Assistant Administratif en Agence d'Interim - Alternance H/F - Groupe Alternance Angers
- Cholet - 49
- Alternance
- Groupe Alternance Angers
Les missions du poste
Groupe Alternance - Campus d'Angers
École supérieure de l'alternance, Groupe Alternance Angers recherche pour l'un de ses partenaires, une agence d'intérim, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre d'un BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise)- diplôme d'État de niveau 5 (Bac +2).
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Tes missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des intérimaires, clients et partenaires
- Gérer les dossiers administratifs liés aux missions d'intérim (contrats, relevés d'heures, facturation...)
- Préparer et suivre les devis, factures et relances clients
- Enregistrer et mettre à jour les commandes dans le logiciel interne
- Participer au suivi des plannings et à la coordination des missions avec les entreprises utilisatrices
- Réaliser le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs
- Contribuer à la communication interne et externe de l'agence
Le profil recherché
- Titulaire d'un Bac et souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise)
- Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- À l'aise avec les outils bureautiques et de gestion
- Bon relationnel et goût du travail en équipe