Stage - Secrétaire H/F - Mattea Services
- Levallois-Perret - 92
- Stage
- Mattea Services
Les missions du poste
Description du poste :
Nous recherchons un(e) stagiaire en secrétariat, pouvant intervenir à la fois dans un cadre juridique et généraliste. Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique et participerez activement à la bonne organisation administrative, tout en faisant le lien avec les avocats et les services internes.
Missions principales :
- Assurer le suivi administratif et le classement des dossiers.
- Faire le lien avec les avocats pour faciliter la circulation des informations et le suivi des dossiers.
- Être proactif(ve) et participer à l'amélioration des process internes.
- Rédiger et gérer des quittances.
- Assurer le suivi comptable des locataires (gestion des paiements et relances).
- Créer et gérer des fichiers Excel pour le suivi administratif et comptable.
- Participer à des missions de secrétariat généraliste selon les besoins de l'équipe.
Le profil recherché
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Bonnes capacités relationnelles pour communiquer efficacement avec les avocats et l'équipe.
- Une connaissance du secteur immobilier est un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).