Assistant Administratif H/F - Access Interim

Nous recherchons un Assistant administratif pour du long terme sur du long terme pour travailler sur un poste administratif chez un de mes clients, spécialisé dans le secteur automobile, à Châtillon (92).

Mission intérim à la semaine renouvelable sur du long terme. La mission peut durer plusieurs mois si tout se passe bien. Éventuellement un C.D.I sera même proposé après plusieurs mois d'intérim selon l'activité

- du lundi au jeudi de 9h à 18h (avec 1h de pause déjeuner) et le vendredi de 9h à 17h (avec 1h de pause déjeuner)

- taux horaire : 11.88 € brut/H

- 4 heures supplémentaires par semaine à 14.85€brut/h

- Indemnité de repas : 4€ / jour

- indemnité transport : 3.16€/jour

Nous recherchons un profil administratif polyvalent.

Tâches principales :

- Préparer et éditer les documents nécessaires aux envois (bordereaux, cessions DA/DC, documents annexes).
- Vérifier la conformité des documents (carte grise, facture, pièces complémentaires, etc.).
- Enregistrer les expéditions dans les outils de suivi (station, chargeur, Drive, etc.).
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers d'expédition.
- Prioriser les expéditions quotidiennes selon l'ordre des paiements.
- Coordonner les enlèvements avec les transporteurs DHL.
- Contrôler la bonne répartition des flux afin de garantir le rendement journalier (environ 200 dossiers/jour).
- Veiller à la fluidité du traitement et à la non-accumulation des retards.
- Mettre à jour quotidiennement les outils liés au pôle expédition.
- Faire preuve d'entraide au sein du service en fonction des urgences.

Poste sédentaire, demandant concentration et méthode

Profil recherché :

- Capacité à gérer un flux de masse et à travailler sous pression.
- Personne rigoureuse, organisée, pointilleuse et attentive aux détails.
- Discrétion, efficacité et bon sens dans l'exécution des tâches.