Assistant Commercial et Administratif H/F - Talents ADV & Supply

Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Notre client, acteur reconnu dans le secteur de la formation professionnelle, accompagne chaque année plusieurs centaines de professionnels dans le développement de leurs compétences.Dans le cadre d'un remplacement temporaire (8 à 10 mois), nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre une petite équipe dynamique et investie.

Rattaché(e) à la Responsable du centre de formation, vous interviendrez sur un poste polyvalent mêlant gestion administrative, relation client et suivi commercial.

Vos principales missions seront :

- Prospection commerciale et relation client : traitement des demandes entrantes (téléphone, mail, accueil), relances prospects, mise à jour de la base de données.
- Gestion administrative des formations : création des fiches clients, établissement des devis, contrats et factures, suivi des encaissements, gestion des dossiers de financement (OPCO, etc.).
- Accompagnement des stagiaires : accueil téléphonique et physique, inscription aux sessions d'examen, préparation logistique des formations.

Ce poste vous permettra d'évoluer au coeur d'un environnement bienveillant et orienté service, au sein d'une structure à taille humaine où polyvalence et esprit d'équipe sont essentiels.

Profil recherché :

- Formation Bac +2 minimum (type gestion, administration ou relation client).
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste administratif ou commercial, idéalement dans le secteur de la formation ou d'une PME.
- Aisance relationnelle, sens du service client et très bonnes capacités de communication.
- Rigueur, organisation et réactivité.
- Bonne maîtrise du pack Office (notamment Excel et PowerPoint).
- Capacité à s'adapter à de nouveaux outils (ERP interne, logiciels de gestion).

Informations contractuelles :

- Type de contrat : CDD ou Intérim (remplacement congé maternité et parental, 8 à 10 mois - possibilité de prolongation jusqu'à septembre 2026).
- Prise de poste : 1er décembre 2025.
- Localisation : Saint-Ouen (93).
- Temps de travail : 35h/semaine, du lundi au vendredi (9h-17h).
- Statut : non-cadre.
- Rémunération : 30 000 € brut/an sur 13 mois.
- Avantages : remboursement 50 % carte Navigo, restaurant d'entreprise, environnement convivial et collaboratif.

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