Assistant Administratif H/F - Mutuaide

Mutuaide, filiale du Groupe Groupama, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans en déployant des solutions adaptées pour répondre aux aléas des assurés (dépannage, rapatriement, mise en place de service post-hospitalier, indemnisations...) qu'ils soient en France, ou à l'étranger - 24h/24 et 7j/7.Mutuaide est la filiale du groupe Groupama spécialisée dans l'assistance et l'assurance affinitaire.

Notre mission ? Aider les assurés en déployant des solutions adaptées pour leur permettre de faire face aux aléas de la vie (dépannage, rapatriement, indemnisation, mise en place de services divers...) - 7j/7 et 24h/24 !

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité au sein des Moyens Généraux, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif H/F (CDD 6 mois dès le 1er décembre idéalement).

Au sein d'une équipe de 8 personne et rattaché(e) à Pierre Butraud, Directeur des Moyens Généraux, vos missions seront les suivantes :
Gestion des commandes (fournitures, consommables) et suivi de la facturation fournisseurs
Organisation logistique de réunions, séminaires et déplacements professionnels
Accueil téléphonique et physique des visiteurs (fournisseurs, partenaires...)
Rédaction, mise en forme, édition et classement de documents (CR de réunions, gestion des badges...)
Suivi des demandes de prestations (réservations de salles, buffets, petits-déjeuners...)
Participation aux activités opérationnelles du service (polyvalence, aide ponctuelle à l'organisation d'événements)
Interaction avec différents interlocuteurs internes (assistantes de direction, facturation, achats...)

Vous êtes...
À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, SAP, Esker - serair un plus)
Doté(e) d'une aisance rédactionnelle et reconnu(e) pour votre esprit de service, vous avez l'esprit d'équipe et vous vous adaptez rapidement afin de gérer les urgences.
Une première expérience (alternance ou poste similaire) est appréciée

En rejoignant Mutuaide, vous bénéficierez :
D'une prévoyance santé et une mutuelle avec un tarif unique et de hauts niveaux de garantie
De tickets restaurants
D'un accès à la billetterie CSE avec des tarifs préférentiels, des chèques cadeaux, des chèques cultures ainsi que différentes subventions (notamment culture ou sport)
De chèques CESU
De la prise en charge des frais de transport en commun à 100 % (domicile-travail) ou d'une place de parking
D'un accord de participation/intéressement
De l'accès à notre Médiathèque et à notre salle de sport
Locaux aux pieds du RER A (station Noisy Mont d'Est)

L'inclusion au coeur de nos valeurs
Chez Mutuaide, nous croyons que la richesse d'une entreprise vient de la diversité de ses collaborateurs. Notre politique RH inclusive s'appuie sur des actions concrètes : égalité des chances, équité salariale, politique handicap proactive, engagement sociétal et solidaire et environnement de travail respectueux pour tous et toutes. Ici, chaque talent est reconnu, valorisé et encouragé à évoluer, quel que soit son parcours. Envie de faire partie de l'aventure ? Rejoignez-nous !