Assistant Approvisionnement H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Nous recrutons pour notre client, société d'ingéniérie, un assistant administratif et approvisionnement F/H, en mission d'intérim renouvelable sur une longue durée.

Nous recrutons pour notre client, société d'ingéniérie, un assistant administratif et approvisionnement F/H, en mission d'intérim renouvelable sur une longue durée.

En tant qu'assistant administratif et approvisionnement F/H, vous prendrez en charge les missions suivantes :

- Assistanat administratif
- Gestion de la hotline maintenance France : prendre les messages des clients afin de faire ouvrir des fiches d'observation.
- Assister aux réunions des départements maintenance et matériel et rédiger les comptes rendus
- Prendre les rendez-vous pour les visites préventives (projets en maintenance) en fonction des contraintes clients et équipes
- Organiser les Revues de démarrage des projets en maintenance et y assister (rendez-vous, invitations Outlook) - Prise en charge du circuit de signatures

- Assistanat approvisionnement
- Gestion des demandes d'achats des demandeurs internes (compréhension du besoin, proposition de solutions)
- Recherche de fournisseurs et gestion des relations fournisseurs (demande de devis, relance, suivi des délais de livraisons...)
- Gestion et saisie des commandes et des accusés de commandes fournisseurs
- Gestion des non-conformités à réception : enregistrement / action pour résoudre la non-conformité /suivi

Titulaire d'une formation de Bac +2, type BTS/DUT ou expérience professionnelle équivalente, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste en assistanat commercial, achats et/ou approvisionnement.
Doté d'un sens aigu de l'organisation et d'une grande rigueur, vous saurez vous adapter rapidement aux exigences du poste et contribuer activement à la fluidité des missions confiées. Vous êtes également reconnu pour votre sens de la relation client, votre dynamisme et votre réactivité.

Un niveau d'anglais professionnel est requis pour ce poste (communication mail et téléphonique).

Conditions de travail :
Poste en intérim à pourvoir rapidement avec possibilité de prolongation
Fermeture de l'établissement du 25/12 au 02/01 inclus
Contrat de 39h/semaine donnant droit à des RTT.
Rémunération : 14€/h brut, négociable selon profil et expérience