Assistante de Direction H/F - Bg Promoteur

MISSIONS :
1. Appui à la Direction Générale
-Gestion rigoureuse et anticipative de l'agenda, des déplacements et des priorités stratégiques du Directeur Général.
-Préparation des dossiers décisionnels : analyse documentaire, synthèse de comptes rendus, reporting de suivi de projets.
-Organisation des réunions de gouvernance et rédaction des comptes rendus stratégiques.
-Interface de qualité avec les partenaires : collectivités, notaires, architectes, bailleurs, bureaux d'études, etc.

2.Suivi administratif et opérationnel des projets
-Suivi et mise à jour des documents fonciers, urbanistiques et réglementaires (permis de construire, PLU, DIA, etc.).
-Coordination des dossiers de financement, de présentation investisseurs et d'aide au montage des opérations.
-Supervision de la bonne tenue des échéances administratives, juridiques et contractuelles.
-Centralisation des informations projets et gestion documentaire.

3.Coordination des acteurs internes et externes
-Suivi de la circulation d'information entre les services techniques, juridiques et financiers.
-Organisation des réunions de chantier ou de pilotage, avec transmission efficace des comptes rendus et plans d'action.
-Mise à jour de la base de données foncière et veille sur les opportunités de développement.

4.Veille réglementaire et innovation
-Suivi des évolutions légales et réglementaires en urbanisme, aménagement, construction.
-Veille stratégique sur les appels à projets, concours, dispositifs réglementaires (ZAN, RE2020, etc.).
-Appui à la digitalisation des processus internes et à l'amélioration continue de l'organisation.

5.Appui à la gestion RH et au recrutement
-Pilotage du processus de recrutement pour certains postes (fonciers, techniques, administratifs) en lien direct avec le Directeur Général : rédaction des fiches de poste, diffusion des offres, présélection des candidatures, organisation des entretiens.
-Interface avec les cabinets de recrutement et suivi des indicateurs RH (nombre de candidatures, délais de recrutement, retours candidats).
-Participation à la stratégie de développement des talents du groupe : proposition de profils, suivi des intégrations, et contribution à la formalisation des parcours d'accueil.
-Organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs : coordination logistique, création des accès et outils, présentation de l'entreprise, accompagnement dans les premières semaines.
-Mise à jour des organigrammes, des fiches de poste internes et suivi de l'évolution des effectifs.
-Suivi des obligations légales et sociales, en lien avec le cabinet social : contrats de travail, visites médicales, formations obligatoires, suivi des absences, tableaux de bord RH.

6.Organisation des évènements internes et institutionnels du groupe :
-Séminaires, poses de première pierre, inaugurations, journées portes ouvertes, participation à l'Union des Maires et autres manifestations professionnelles.

7.Contribution à la préparation et à la mise à jour des supports de communication du groupe :
-Plaquettes de commercialisation, visuels et esquisses des projets, communication LinkedIn, mise à jour du site internet en lien avec les équipes projet et communication.

PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences clés
-Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office - Excel avancé, PowerPoint).
-Solide compréhension des enjeux de la promotion immobilière et du cadre juridique associé.
-Organisation irréprochable, capacité d'analyse, rigueur et sens des priorités.
-Excellent niveau rédactionnel et relationnel ; discrétion, diplomatie et sens du service.
-Maîtrise ou bonne connaissance des outils collaboratifs numériques (SharePoint, Teams, GED...).

Formation & expérience
-Bac +2/3 (BTS/DUT Assistant de Direction, Immobilier, Urbanisme ou équivalent).
-Expérience significative (minimum 3 ans) dans une fonction similaire, idéalement en environnement immobilier,

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.