Administration des Ventes & Facturation Filiale Espagnole H/F - Sphinx Connect France

À PROPOS

Sphinx est un spécialiste des solutions de connectivité industrielle (OT, IoT, cybersécurité OT). Nous proposons des équipements tels que routeurs 4G, PC embarqués, convertisseurs et modules d'E/S, adaptés aux environnements exigeants.

Nos solutions accompagnent les secteurs de l'énergie, du transport ferroviaire et des smart cities, en partenariat avec des marques européennes leaders (Moxa, Semtech/Sierra Wireless) et des acteurs made in France (Kerlink).

DESCRIPTIF DU POSTE
Nous recrutons un(e) Administrateur(trice) des ventes passionné(e), rigoureux(se) et orienté(e) client pour rejoindre notre équipe dynamique à Montaigu. Si vous aimez les environnements stimulants, les responsabilités variées et le travail en équipe, ce poste est fait pour vous !

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des commandes
- Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs
- Contrôle des marges entre prix d'achat et prix de vente
- Suivi des délais de livraison et traitement des litiges éventuels

Gestion administrative et commerciale
- Ouverture et mise à jour des comptes clients
- Application et suivi des conditions de paiement
- Réponse aux demandes d'informations de l'équipe commerciale

Facturation
- Émission des factures conformément aux commandes et aux conditions contractuelles
- Envoi des factures aux clients et suivi de leur bonne réception
- Contrôle des marges

Suivi et analyse des indicateurs
- Reporting journalier du volume de commandes et de la facturation
- Reporting mensuel sur la marge par agence, technologie et marché
- Suivi du prévisionnel de livraisons

CE QUE NOUS RECHERCHONS

- Dotée d'un fort sens de l'organisation, de rigueur et capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe
- Ayant une maîtrise impérative de l'anglais et/ou de l'espagnol, à l'écrit comme à l'oral
- Justifiant d'une expérience d'au moins 1 an en administration des ventes
- À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et la suite Google (Gmail, Drive, Sheets, etc.)

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Type de contrat : CDI
- Lieu : Montaigu-Vendée
- Avantages sociaux : télétravail ponctuel autorisé, mutuelle entreprise, .
- Package de rémunération : entre 25 000€ et 28 000€ / an
- Culture d'entreprise : ambiance conviviale et familiale, évènements internes, .

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Nous travaillons dans un environnement stimulant, tourné vers l'innovation, avec des projets clients concrets et porteurs de sens, et surtout une équipe bienveillante et exigeante !

Envie d'en savoir plus : http://****/fr/companies/sphinx/team-1

Experience: 1 An(s)

Langues: Anglais souhaité,Espagnol souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).