Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Etre Emploi

Véritable relais administratif au sein de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement du service au quotidien par votre sens de l'organisation et votre rigueur.

Vos principales missions :
Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
Gérer la prise de rendez-vous et le suivi administratif associé.
Réceptionner, enregistrer et saisir les commandes.
Participer à la facturation et au suivi des dossiers.
Contribuer à la fluidité de la communication interne et externe.

Conditions de travail :
39h/semaine : 8h30-12h00/13h15-18h15
1 samedi de repos par mois
1 jour de repos hebdomadaire au choix

Votre profil :
Issu.e d'une formation de type BTS, DUT ou autre, vous justifiez idéalement d'une première expérience en administration.
À l'aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez Excel pour la saisie et le suivi des données.
Doté.e d'un excellent sens du relationnel, vous faites preuve de polyvalence, d'écoute et de rigueur.
Autonome et impliqué.e, vous aimez la diversité des missions et savez gérer les priorités.

Rejoignez une entreprise dynamique où votre polyvalence et votre professionnalisme feront la différence !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.