Assistant de Formation - Vannes H/F - Pôle Emploi

Dans le cadre d'un remplacement, le GRETA CFA Bretagne Sud recherche un ou une assistant (e) de formation pour l'agence de Vannes.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Assurer le déroulement administratif des actions de formation continue et en apprentissage.

* ACCUEIL: assurer l'accueil téléphonique du service, informer sur l'offre de formation, prendre les RDV

* GESTION ADMINISTRATIVE :
- Saisir les devis de formation, les plans de formation, les différents courriers à destination des apprenants, des employeurs, des financeurs ;
- Saisir dans les différents logiciels utilisés au sein du service, les données selon les indications et procédures fournies ;
- Accompagner les apprenants dans leurs demandes d'aides financières ;
- Élaborer et suivre les états de présence ;
- Préparer les éléments qualitatifs et quantitatifs nécessaires à l'organisation de comités de suivi, revues de Processus Qualité
- Réaliser les enquêtes de suivi post-formation.

* GESTION LOGISTIQUE :
- Participer à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants
- Participer à la gestion des plannings des salles

VOTRE PROFIL
Vous avez une expérience dans l'assistanat administratif et maîtrisez les outils bureautique (Word et Excel), les outils collaboratifs et les agendas partagés
Vous êtes rigoureux/rigoureuse et organisé(e).
Vous avez capacité à faire preuve de réactivité et d'adaptabilité
Vous savez gérer les priorités et aimez travailler en équipe

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR LE POSTE
* Durée du contrat : Vacation en décembre 2025 - CDD à compter de janvier 2026 renouvelable par année civile.
* Quotité : 100%
* Diplôme souhaité : Bac +2
* Expérience professionnelle indispensable en assistanat administratif
* Rémunération : selon diplôme et expérience professionnelle
* Lieu : Vannes

Poste à pourvoir en décembre 2025.

Envoyez vos candidatures à la Responsable Ressources Humaines à : ****@****.**
Merci de préciser la référence : AF VANNES

Les candidats sélectionnés seront reçus en entretien individuel par la commission de recrutement.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).