Secrétaire Juridique H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique (H/F) pour rejoindre notre cabinet d'avocats dédié au droit de la famille et du patrimoine, situé à Tourcoing.

Notre équipe, composée de 7 avocats et 2 secrétaires juridiques, travaille dans un environnement à taille humaine, où règnent cohésion, bienveillance et exigence professionnelle.

Le poste s'adresse à une personne dynamique, rigoureuse et dotée d'un véritable esprit d'équipe.

Missions principales :

- Assister les avocats et les juristes dans la préparation de dossiers et la rédaction de documents juridiques.
- Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions.
- Assurer la gestion et le suivi des correspondances, courriers et emails.
- Réaliser des recherches juridiques et maintenir à jour les fichiers et bases de données.
- Accueillir et informer les clients, en personne ou par téléphone.
- Assurer une veille juridique et réglementaire.

Profil recherché :

- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion documentaire.
- Capacités rédactionnelles et orthographiques irréprochables.
- Grande rigueur et discrétion professionnelle.
- Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Qualités relationnelles et communicationnelles.

Une expérience préalable en cabinet d'avocats est un plus, mais nous sommes prêts à former la personne motivée qui saura s'investir et évoluer avec nous.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Assurer la confidentialité des informations traitées,Mettre à jour un dossier, une base de données,Faciliter la communication interne et externe,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Garantir la confidentialité des informations,Organiser l'archivage des documents,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Archiver des dossiers et documents de référence,Saisir des documents juridiques,Indexer des dossiers et documents de référence

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.