Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Centre Saint-Exupery

Association exerçant dans le champ de la protection de l'enfance, nous recherchons une assistante administrative dynamique et polyvalente, disposant d'une très bonne maîtrise de l'informatique et des outils de bureautique, notamment le pack Office (Word, Excel). Une bonne connaissance des bases en comptabilité est également requise.

Missions principales :

Assurer la gestion administrative courante (rédaction de courriers, gestion de documents, suivi des dossiers).

Utiliser efficacement les logiciels Word et Excel pour la création et la mise en forme de documents, tableaux et rapports.

Contribuer à la saisie et au suivi de données comptables de base.

Participer à l'organisation et à la planification des tâches administratives quotidiennes.

Profil recherché :

Expérience préalable sur un poste similaire appréciée.

Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

Aisance avec les outils informatiques et la bureautique.

Connaissances de base en comptabilité (saisie de factures, suivi simple des dépenses).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser des opérations comptables,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.