Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Notre entité NUVIA Process porte nos activités en mécanique et procédés.

Nous travaillons en partenariat étroit avec nos clients pour concevoir, fabriquer, qualifier et mettre en oeuvre des solutions fiables et innovantes que ce soit dans le cadre d'opérations de construction, maintenance et démantèlement.

Dans le cadre de nos activités, nous recrutons pour notre agence Nord située à Beaumont-Hague, un assistant administratif H/F.

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vos missions seront les suivantes :

- Assurer le secrétariat de l'agence

- Collaborer à la planification des ressources

- Assurer le secrétariat de l'agence

- Organiser les réservations d'hôtel/transport et location de véhicules

- Préparer les demandes d'accès site

- Organiser les visites médicales et les formations d'accès

- Préparer les titres d'habilitations

- Etablir les ordres de mission

- Etablir et saisir les notes de frais

- Saisir les ouvertures d'affaires sur les outils adéquats

- Compiler les dossiers administratifs des appels d'offres

- Saisir les propositions techniques et commerciales

- Transmettre les offres sur les plateformes dématérialisées dédiée

Experience: 36 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.