Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Foyer la Baraudelle

Au sein d'une équipe médico-sociale pluridisciplinaire et sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service paramédical et d'hébergement, la secrétaire a pour missions de :

Préparer les dossiers administratifs et médicaux des usagers en collaboration avec l'équipe paramédicale
Classer les documents et dossiers des usagers
Rédiger des courriers et des mails
Rédiger des notes de service en collaboration avec la cheffe de service paramédical
Accueillir le public
Gérer les retours et les signatures des projets individualisés des usagers et des fiches habitudes de vie en collaboration avec les éducatrices
spécialisées et les coordinatrices
Rédiger des courriers d'invitation aux réunions de projets individualisés
Participer aux réunions du groupe qualité
Participer aux réunions paramédicales en fonction de la thématique en lien avec le médecin coordonnateur

Une connaissance du monde du handicap et du secteur médico-social serait apprécié.

Vous travaillerez :
Temps de travail :
Lundi : 8h30 - 13h
Mardi : 13h - 17h30
Jeudi : 13h - 17h30
Vendredi : 8h30 - 12h30

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.