Assistant Planification et Administrative H/F - Groupe Isara Isema

AGRIVIA, union de l'école d'ingénieur ISARA et de la Business School agri-agro ISEMA, représente la filière agri-agro pour agir dès aujourd'hui : du champ à l'assiette, de l'ingénierie au business, de la science à la conscience. Pour répondre à 3 enjeux clés :
- Nourrir le monde tout en préservant les ressources de notre terre
- Construire un futur agricole et alimentaire pérenne, à impacts positifs
- Anticiper les bouleversements métiers

En rejoignant AGRIVIA, vous devenez partie prenante d'une mission éducative ambitieuse, ancrée dans les réalités du terrain et tournée vers les enjeux de demain.
Vous intégrez des équipes pluridisciplinaires - enseignants, chercheurs, consultants, formateurs, techniciens, personnel administratif - engagées dans des projets concrets à fort impact sociétal et environnemental.
Etablissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général, membre de la FESIC, AGRIVIA réinvestit chaque ressource dans la formation, la recherche et la qualité de vie au travail.
Ce modèle garantit un environnement stable, éthique et propice à l'innovation.

MISSIONS

Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau système de gestion de la planification des enseignements, nous recherchons un(e) assistant(e) pour renforcer temporairement notre équipe planification. Rattaché(e) à la responsable de la planification, vous interviendrez en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques, les enseignants permanents et les intervenants ponctuels de l'Isara-Isema.
Vos responsabilités seront les suivantes :

Gestion des plannings :

- Planifier et saisir les nouvelles activités dans le logiciel interne (enseignements, conférences, évènements associatifs.)
- Réserver les salles selon les besoins
- Apporter des modifications aux plannings de l'année en cours et assurer leur mise à jour régulière
- Diffuser les plannings actualisés auprès des étudiants et intervenants
- Planifier les interventions des surveillants d'examens
- Participer à la planification de l'année 2026/2027 sur le nouveau logiciel

Gestion administrative des intervenants :

- Établir et suivre les contrats des intervenants externes : enseignants vacataires, tuteurs pédagogiques et surveillants d'examens
- Valider la réalisation effective des activités des intervenants externes
- Transmettre les informations aux services comptabilité et RH pour traitement des paiements (édition des relevés d'interventions, suivi des factures)
- Assurer le suivi et le traitement des notes de frais des intervenants extérieurs

PROFIL

De formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience en planification dans le secteur de la formation.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, qualités essentielles pour mener à bien les missions. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel.
Votre sens du service et vos qualités relationnelles seront des atouts majeurs pour collaborer au quotidien avec les différentes parties prenantes de l'Isara-Isema.
Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Faire Confiance, Esprit d'Equipe, Engagement et Epanouissement.

- CDD à pourvoir dès janvier
- Temps plein

Pour postuler : Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à ****@****.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.