Responsable de la Cellule Administration RH H/F - Theatre du Capitole

Membre de direction des ressources humaines, vous coordonnez une équipe de 4 collaborateurs en charge de la gestion des carrières, de la paie, des absences et de la retraite.
Missions spécifiques :
- Pilotage de la cellule : carrière des agens statutaires, gestion des agents contractuels, gestion du temps, retraite et paie,
- Veiller à la qualité du service rendu et au respect des délais,
- Contrôler l'application des règles internes de fonctionnement,
- Assurer un rôle d'expert conseil auprès des services et des agents,
- Mettre en oeuvre les outils de planification et les procédures de contrôle,
- Définir les priorités et jouer un rôle d'alerte auprès de la hiérarchie.

Missions collectives
Gestion de la paie :
- Superviser le bon déroulement de la paie, en instaurant un système de contrôle fiable des éléments de paie,
- Superviser le mandatement des paies, des charges aurpès du comptable public,
- Assurer les relations avec les partenaires externes (SoNum RH, trésorerie, URSSAF, CNRACL...)
- Veiller aux déclarations et à leur suivi auprès d'organismese sociaux, mutuelles et assurances,
- Stucturer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution,

Gestion des carrières et contractuels
- Suivre et participer à la gestion administrative des carrières et des contractuels dans le respect des règles statutaires et internes (règlements des artistes),
- Concevoir et contrôler des actes administratifs,
- Gérer les demandes de cumul d'activité,
- Participer à l'élaboration des tableaux d'avancement de grade et de promotion interne,
-Accompagner les demandes de retraite,
- Mettre en place les tableaux de bord liés au suivi de l'activité

Gestion du temps et QVT
- Suivre le temps de travail (congés, absence sur autorisation...), paramétrage du logiciel de gestion des temps et mise en oeuvre du dispositif CET
- Gérer l'absentéisme médical et suivre les accidents de travail en lien avec le conseiller de prévention,
- Effectuer les demandes de remboursement auprès de la CPAM,
- Veiller à la bonne organisation des visites médicales dans le cadre réglementaire et organiser les contrôles médicaux,
- Paritciper au dispositif "cellule de santé".

Modernisation des pratiques RH
- Participer à l'évolution des procédures, à la dématérialisation et à l'optimisation des outils RH,
- Contribuer aux projets transversaux de la DRH.

Vous maitrisez le statut et les règles et procédures de rémunérations dans la Fonction Publique Territoriale. Vous avez une parfaite connaissance des enjeux, des évolutions du secteur public et des Ressources Humaines. Vous êtes capable de reporting, d'analyse et d'aide à la décision. Vous êtes capable de traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

*************** CV et lettre de motivation avant le 30/11/2025**********************

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Experience: 5 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Gestion de la paie,Gestion des carrières,Législation sociale,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Gérer la paie,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Outils informatiques+Sirh (Astre de préférence),Expérience en management d'équipe,Statut,règles,procédures de rémunération FPT

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Gestion de salles de spectacles