Un·e Assistant·e Administratif·ve et Comptable - Mi-Temps H/F - Dipostel

Depuis plus de 30 ans, Dipostel conçoit, développe et commercialise des produits et solutions qui répondent aux problématiques liées au frottement, à la transmission ou au freinage, pour les secteurs du transport ferroviaire et de l'industrie. Nos clients sont majoritairement des acteurs majeurs de l'industrie ferroviaire mais aussi de l'énergie, de l'aéronautique, de l'armement, de la sidérurgie, de l'agro-alimentaire en France et dan le monde.Dans le cadre d'un accroissement d'activité, Dipostel Management & Technology recrute un.e Assistant.e Administratif.ve et comptable à mi-temps.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez les missions principales suivantes pour la holding du groupe :

--- Gestion Comptable (Fournisseur / Client) :

Saisie des opération comptables
Lettrage et Contrôle des comptes
Préparation des échéanciers de paiements fournisseurs
Réalisation de la facturation marchande et intra-groupe
Traitement des demandes d'avoirs
Relance clients et suivi des impayés
Veille et Surveillance de la situation financière de nos clients
Suivi des dépenses de Frais généraux (tableaux de reportings)
Préparation de la TVA et déclaration DEB
Participation aux inventaires
Gestion administrative et sociale

Traitement du courrier
Classement quotidien et Archivage
Accueil téléphonique
Commande et gestion des fournitures de bureau
Sélection, Suivi des prestataires liées aux infrastructures de l'entreprise
Gestion des notes de frais et des avances
Suivi des tickets restaurants
Suivi des dépenses liés aux déplacements professionnels
Profil recherché

Idéalement, vous êtes diplômé.e d'un Bac +2 en Comptabilité (BTS / DUT ou diplôme équivalent) et justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans
Vous êtes rigoureux.se et précis.e
Vous êtes autonome sur la comptabilité courante
Vous avez le sens de l'organisation et des responsabilités et êtes sensible au respect des délais
Vous êtes doté.e de capacités relationnelles
Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité
Vous parlez anglais, l'espagnol serait un plus
Vous possédez une bonne connaissance des techniques comptables

Intéressé.e ? horaires à convenir.

Poste à pouvoir dès que possible à Saint-Aunès.

Experience: 3 An(s) - en comptabilité

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements,SIRH pour gestion notes de frais,Microsoft Office notamment Excel,logiciel comptable (idéalement INEXCOMPTA)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.