Assistant - Assistante d'Exploitation Logistique H/F - le Garde Vins

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et logistique. Vous serez en soutien de la responsable administrative et comptable ainsi que du responsable logistique. Vos missions seront variées et demanderont une certaine polyvalence ainsi qu'une bonne capacité d'adaptions.

Les Missions :
Partie administrative et comptable :
- La facturation client
- Le contrôle de la facturation fournisseur
- Le contrôle de la facturation des prestataires
- Les relances clients
- Déclaration de douane et tenu de la comptabilité matière
- Edition des documents douanier (DSA, DAE.)
Partie logistique :
- Faire les demandes d'enlèvements auprès des transporteurs pour les expéditions et les ramasses
- Faire le suivi des expéditions et des ramasses
- Envoyer les sms de livraisons
- Contrôler les réceptions en fonctions des commandes passées
- Création des produits sur l'ERP
- Organiser le planning des livraisons
- Contrôler et ajuster les écarts de stock

Les Compétences :
- Maîtrise des outils de bureautique.
- Connaitre les techniques de secrétariat.
- Bonnes qualités relationnelles.
- Bon esprit de synthèse.
- Être à l'aise au téléphone.
- Être polyvalent.
- Être organisé.

Type de contrat :
- CDI de 35h/semaine du lundi au vendredi.
- Rémunération en fonction de l'expérience du candidat.

Experience: 36 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser des opérations comptables,Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.