Assistant - Assistante de Direction H/F - Foyer Accueil Chartrain

Sous l'autorité directe du Directeur de l'association, vous assurez un soutien administratif, organisationnel et logistique à la Direction et aux instances associatives. Vous jouez un rôle central dans la coordination interne, le suivi des dossiers stratégiques et la communication institutionnelle.

Vos principales activités seront :

Suivi de l'agenda du Directeur et des instances associatives (Conseil d'Administration, Bureau, Assemblée Générale) pour soutien par anticipation.
Organisation des réunions et événements institutionnels : convocations, préparation de dossiers, logistique, rédaction de compte rendu.
Préparation et mise en forme de rapports, bilans, notes de synthèse et supports de présentation.
Gestion ou suivi de dossiers spécifiques confiés par la direction.
Gestion du courrier, courriels et appels destinés à la direction ou au président comme interface avec les équipes, partenaires institutionnels et financeurs
Soutien ponctuel au secrétariat d'accueil du public.
Contribution à la communication institutionnelle et à la circulation de l'information en interne.

Doté(e) de rigueur administrative et d'une parfaite maîtrise des outils bureautiques, vous êtes organisé(e) et gérez les priorités. Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. La discrétion et sens de la confidentialité sont vôtres.
Vous avez envie de rejoindre une association reconnue et engagée sur son territoire, de contribuer à des projets porteurs de sens et à fort impact social, d'évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif.

Poste à pourvoir courant septembre 2025.

Pour faire acte de candidature, merci d'adresser un CV actualisé, accompagné d'une lettre de motivation
(Conditions pour postuler) sous réf. : ADSG202508 par courriel : ****@****.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).