Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Centre Hospitalier

Poste à pourvoir dans un établissement public de santé (Ehpad).
Particularité de travailler sur 2 sites (St Pierre et St Georges)Le centre Hospitalier de l'île d'Oléon recrute un agent administratif.

Poste surtout basé à l'accueil avec des tâches très polyvalentes.
Poste à mi-temps.

Mission principale :
Donner une bonne image de marque de l'établissement à travers un accueil performant du public et apporter une aide fonctionnelle aux autres services.

Tâches principales :
- Accueil et orientation des visiteurs
- Traitement du courrier : ouverture et distribution aux différents services
- Travaux divers de secrétariat, standard téléphonique, archivage
- Trajets à la perception et à la mairie
- Mise à jour du journal des entrées (sanitaire + EHPAD) dans les logiciels
- Suivi des prises en charge et des prolongations des patients (signature médecins et envois aux caisses)
- Facturation des honoraires médicaux
- Numérisation et photocopie des factures économat, pharmacie, service technique, classement des factures et éditions dans Chorus
- Admissions des patients en l'absence de la gestionnaire des admissions et saisie des dossiers
- Photocopie des dossiers pour l'EHPAD et le service de médecine SMR
- Prise de rendez-vous pour les résidents à la demande des familles (coiffure, pédicure)
- Facturation du téléphone (et de la télévision en l'absence de la gestionnaire des admissions).

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.