Assistant de Direction H/F - Acting RH

ActinG RH, société située en Isère à Villefontaine, est spécialisée dans la gestion et le développement des Ressources Humaines auprès des TPE, PME et grands groupes nationaux et internationaux.

Nous proposons à nos clients des formules d'accompagnement RH flexibles, modulables en fonction de leurs besoins, de leurs moyens et de leur activité.

Nos prestations phares : Recrutement, expertise RH à temps partagé, formations RH.Notre client, réparateur automobile multimarques, recherche un Assistant de Direction Polyvalent (F/H) pour renforcer son équipe et accompagner le Gérant dans la gestion quotidienne de son garage.

Vos missions :

En tant qu'Assistant de Direction Polyvalent, vous serez un acteur clé de la satisfaction client. Vous aurez pour rôle de :

- Accueillir les clients (téléphone et physique)
- Organiser et suivre le planning de l'atelier
- Préparer, suivre et relancer les devis et factures
- Gérer et mettre à jour les dossiers clients (assurances, garanties, règlements...) et fournisseurs (pointer les bons de livraison, classer et archiver)
- Gérer l'assistanat Comptable et Financier : Suivi des comptes clients et fournisseurs, gestion des paiements et de la comptabilité bancaire, reporting financier, préparer les éléments pour l'expert-comptable...
- Être un appui à la gestion commerciale (mettre à jour la base clients, relances, suivre les indicateurs...)
- Gérer l'assistanat de Direction : Interface entre la Direction et les collaborateurs, organisation des activités, suivi des dossiers, rédaction et gestion documentaire, reporting, organisation de déplacements...

De formation Bac +2 / Bac +3 de type BTS, DUT ou licence en Assistanat de Direction/Manager, Gestion administrative et commerciale, Gestion PME-PMI ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction et environnements techniques similaires.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, de logiciels de facturation (Sage API mécanique idéalement).