Responsable d'Équipe Administrative du Service des Espaces Verts - Commune de Colmar H/F - Fonction publique Territoriale

Responsable d'équipe administrative du service des espaces verts (F/H)

Un poste stratégique : Pilotez la gestion et l'équipe administrative de notre service des Espaces Verts.
Vous êtes un(e) manager expérimenté(e), doté(e) d'une solide expertise en gestion financière et comptabilité publique ?
Nous recherchons notre futur(e) Responsable du Pôle Administratif et Financier (H/F). Ce poste clé permet de garantir l'organisation, la bonne gestion budgétaire et l'efficacité des équipes administratives.
Si vous êtes prêt(e) à prendre en main la coordination d'un pôle essentiel, à manager une petite équipe et à sécuriser la gestion des marchés publics et des finances, rejoignez nous !

Vos missions : management, finances et administration
1. Encadrement et management d'équipe
* Animation du pôle : vous encadrez et supervisez le pôle administratif et secrétariat (2 agents de Catégorie C), incluant l'attribution des tâches, l'évaluation des performances et le développement des compétences.
* Vous assurez l'encadrement et le suivi des travaux de l'agent d'entretien, en veillant à la planification et à la qualité des prestations réalisées.
* Vous supervisez et encadrez la référente RH du service et assurez un soutien crucial lors de ses absences.

2. Gestion financière et comptable
* Vous assurez l'élaboration du budget du service et le suivi de son exécution, en participant activement aux phases de prévision.
* Vous concevez et mettez en place des outils de pilotage et de reporting (tableaux financiers) pour la direction.
* Vous supervisez l'ensemble de la chaîne comptable, de l'engagement au mandatement des dépenses et recettes.
* Vous êtes l'interlocuteur privilégié du service des Finances pour le suivi des écritures et la clôture des exercices budgétaires.

3. Gestion administrative et juridique
* Vous concevez et assurez la rédaction de documents administratifs stratégiques (conventions, délibérations pour le Conseil Municipal, notes de service).
* Vous assurez les missions de secrétariat pour la direction, y compris la relecture et la validation des courriers et notes du service.
* Vous supervisez la rédaction des marchés publics et assurez le suivi rigoureux de leur exécution administrative et financière, incluant la révision des prix.
* Vous assurez la centralisation et la coordination des demandes interservices pour garantir la fluidité des flux d'information.

Vous pourrez être amené(e) à remplacer les collègues absents le cas échéant.

Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B), ou à défaut, pas voie contractuelle.
L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.

Savoirs et Connaissances :
* Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +3 dans les domaines de la gestion des organisations, de l'administration publique, de la comptabilité et/ou des finances.
* Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, y compris le publipostage, et Excel). Une connaissance des logiciels métiers spécifiques à la collectivité, notamment Ciril Finances et Ciril Personnel, est un atout majeur.

Savoir-faire :
* Capacité avérée à élaborer des documents budgétaires complexes et à suivre leur exécution.
* Expertise dans la création et la mise en forme de documents et d'outils de suivi et de reporting.
* Aptitude à gérer les priorités et à appréhender le caractère d'urgence des dossiers.

Qualités Personnelles :
* Vous faites preuve d'une grande discrétion, d'intégrité et d'un respect absolu de la confidentialité.
* Vous possédez un excellent sens de l'organisation, de l'autonomie et du sens de l'initiative.
* Vous avez de solides qualités relationnelles.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité.

Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième?: 38h30 annualisés
Nombre de jour de travail par semaine?: 5 jours du lundi au vendredi

Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire + primes (IFSE + CIA)
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Actions Sociales.

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 01/12/2025,
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons : https://colmar.nous-recrutons.fr/offres-emploi/