Chargée - Chargé d'Analyses Budgétaires H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Sous l'autorité du chef de pôle finances, immobilier et logistique, le gestionnaire budgétaire est en charge des missions suivantes:
- Gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétences,
- Vérifier l'existence de supports contractuels avant un achat,
- Initier les demandes d'achats via Chorus Formulaire,
- Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et des incidents en vue de contribuer au bilan de l'exécution des marchés et des bons de commande,
- Suivre l'exécution financière des marchés et des bons de commande,
- Constater les services faits dans Chorus Formulaire après réception des bons de livraison et vérification de la bonne réception, de la qualité et de la quantité des biens et services,
- Signaler les incidents et mettre en oeuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés,
- Demander des remboursements au service recette des gestionnaires Chorus et suivre les encaissements,
- S'assurer de la conformité de l'expression des besoins/exécution par les services de la DZPN
- Suivre les indicateurs de performance
- Suivre le nettoyage des flux
- Restituer les données comptables et budgétaires à partir du système d'information CHORUS
- Suivi des autorisations d'engagement (AE) et des crédits de paiements (CP).
- Traiter les demandes d'écriture correctives sur les demandes de paiement (CHORUS + suivi Excel)
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Valider les ordres de missions d'un point de vue budgétaire
- Valider les états de frais en contrôlant les pièces justificatives
- Valider les ROB (relevé opération bancaire) Amplitudes des titres de transport et des réservations d'hôtel
- Suivre l'évolution de la réglementation des frais de déplacements et de la politique de voyage de la DZPN
- Suivre les dépenses via les cartes achat des différents porteurs
- Valider les ROB (relevé opération bancaire) BNP
Au titre du Service Zonal de Recrutement et de la Formation, en lien avec l'Académie de Police et toujours sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle finances, immobilier et logistique de la DZPN et sous l'autorité fonctionnelle de la directrice zonale adjointe en charge du recrutement et de la formation, le gestionnaire budgétaire est en charge des missions suivantes:
- Suivre le budget formation de la SZRF
- Envoyer les demandes d'achat à l'académie qui est service prescripteur
- Valider les OM et EF dans chorus DT en lien avec la formation
- Réaliser les restitutions budgétaires dans le cadre du suivi de l'exécution budgétaire de la SZRF.

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise : à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique : requis
- Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique : requis
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser
niveau maîtrise: requis
- Savoir analyser
niveau maîtrise: requis
- Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise: requis
Savoir-être :
- savoir s'adapter
niveau maîtrise: requis
- savoir communiquer
niveau maîtrise: requis
- avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise: requis
Autres :
Vos perspectives: Ce poste permettra à l'agent d'approfondir ses connaissances et d'évoluer, à terme, vers d'autres métiers de ce domaine. L'expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Votre environnement professionnel:
La direction zonale de la police nationale (DZPN) est un service qui a été créé le 1er janvier 2024 dans le cadre de la réforme de la police nationale dont la vocation est d'animer, coordonner, orienter et contrôler les missions exercées par les directions départementales et interdépartementale de la police nationale de la zone Est.
Au sein de la DZPN, le département stratégie, synthèse et soutiens (D3S) anime et pilote le déploiement des politiques nationales en matière de soutien opérationnel (RH, budget, logistique, accompagnement de la qualité de vie au travail, etc.)
Le pôle finances, immobilier et logistique est chargé du pilotage de la stratégie budgétaire, des équipements et de la priorisation immobilière de la zone Est, ainsi que du contrôle interne financier.
Composition et effectifs du service
1 agent administratif de catégorie A chef du pôle
2 gestionnaires administratifs de catégorie C
2 agents techniques de catégorie B
2 agents techniques de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
- Chef du pôle
- Chef du département 3S
- Directeur zonal de la police nationale de l'Est
Liaisons fonctionnelles
- Direction générale de la police nationale / Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens
- SGAMI EST