Adjoint Administratif Dir Idf Om H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos missions en tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction interrégionale seront:

En secrétariat:

· Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.

· Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.

· Assurer la gestion de l'agenda de la DIR, planifier les congés, réunions et déplacements et anticiper les échéances.

· Assurer la présentation des dossiers pour le directeur interrégional et son adjoint.

· Diffuser et afficher l'information.

· Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.

· Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.

Connaissances
Environnement et partenaires
Logiciels / Outils bureautiques
Applications métiers (Harmonie, Chorus, Parcours
Outils numériques et usages

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion

Sens des relations humaines
Être rigoureux

Savoir-faire
Accueillir
Archiver
Mettre en forme un document
Maîtriser les délais
Travailler en équipe