Chef-Fe Ajoint·e du Departement Politique Immobilière Suivi Budgetaire et Marchés H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
- Saint-Mandé - 94
- Fonctionnaire
- Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Les missions du poste
Le chef adjoint du département travaille en collaboration avec le chef du département sur l'animation et l'organisation du travail de l'ensemble de l'équipe et pilote le suivi de l'ensemble des aspects budgétaires et financiers du SILOG.
Missions principales :
- Animer et encadrer le pôle administratif du département (chargés de gestion administrative et acheteur),
- Apporter une expertise / un soutien technique au SILOG sur les aspects comptables et budgétaires,
- Piloter les budgets de fonctionnement et d'investissement du SILOG : rédiger les argumentaires avec les départements prescripteurs lors de la construction budgétaire et en cours d'exécution (notes d'accompagnement), assurer le suivi des consommations via les tableaux de bords, etc.
- Superviser l'exécution des dépenses (depuis l'expression des besoins techniques, la rédaction des procédures marché, les commandes SAP et les entrées marchandises) ainsi que des recettes (refacturation des frais généraux aux établissements hébergés sur les sites IGN),
- Assumer un rôle d'interlocuteur privilégié du SILOG auprès de ses interlocuteurs administratifs (service des affaires financières et du contrôle de gestion, service des achats et des marchés, représentants des établissements hébergés sur les sites IGN),
- Conduire l'intérim du chef de département et le seconder sur ses missions de politique immobilière,
Le profil recherché
Le candidat devra justifier d'une première expérience en management ou, à défaut, démontrer une réelle aptitude au travail en équipe. Une bonne connaissance des règles de la comptabilité publique est attendue, ainsi qu'une pratique avérée d'un progiciel de gestion intégré, idéalement SAP.
La maîtrise des processus budgétaires, incluant l'élaboration d'un budget, la facturation et le traitement des factures, constituera un atout significatif. Par ailleurs, une aisance certaine dans la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable pour assurer une collaboration efficace avec les différents interlocuteurs internes et externes.