Dgddi Tgd Gestionnaire Service Facturier au Sein de l'Agence Comptable Epa la Masse des Douanes H/F - Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

- exécute l'intégralité de ses dépenses, dans le cadre du mode facturier adopté le 1er janvier 2017;

- tient sa comptabilité au quotidien, en établit une fois par an le compte financier et participe, de façon majeure, aux travaux de certification par le commissaire aux comptes mandaté à cet effet.

Sur le plan administratif, l'Agence comptable est constituée d'un Pôle Gestion Comptable Masse (PGCM) chargé de la passation des écritures comptables de dépenses et de recettes de l'établissement et d'une Cellule Recouvrement (amiable et forcé) des impayés, directement rattachée au commandement de l'Agence (l'Agent comptable et ses mandataires généraux).

Les équipes de l'établissement utilisent exclusivement les progiciels de comptabilité Y2 et de gestion locative «ULIS», déployés à compter de 2018.

Au sein du PGCM, le SFACT Masse constitue l'interlocuteur privilégié des personnes morales, fournisseurs notamment. Dès lors, toutes les opérations relatives à ces tiers sont gérées par le SFACT Masse.

- L'agent contrôle la recevabilité des factures et avis d'échéances transmis en format dématérialisé sur le portail CHORUS PRO;

- Il émet et prend en charge les demandes de paiement (DP);

- Il règle ces demandes de paiement (DP);

- Il contrôle la conformité des pièces émises par l'ordonnateur et procède à leur prise en charge comptable;

- Il a en charge le recouvrement amiable des personnes morales;

- Il enregistre les encaissements (chèques et virements) des personnes morales ;

- Il procède aux contrôles périodiques des opérations comptables courantes (lettrage, rapprochement bancaire, cadrage des données de gestion et de comptabilité notamment);

- Il enregistre et suit les écritures comptables ;

- Il relance les fournisseurs n'ayant pas transmis la facture dont la prestation a fait l'objet d'une certification de service fait;

- Il complète au fil de l'eau le dossier préparatoire de clôture et d'audit de certification.

Pour toutes ces opérations, l'agent utilise le progiciel Y2.

Savoirs :

- Droit / réglementation : procédures de recouvrement (RIME) : niveau maîtrise, à acquérir

- Outil bureautique de tableur (Excel ou autre) : niveau maîtrise, requis immédiatement

- Outil informatique spécifique au métier, ULIS et Y2 : niveau maîtrise, à acquérir

Précision très importante: la connaissance préalable du progiciel Y2 n'est en aucun cas un préalable à la sélection de la candidature.

Savoir-faire :
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- Maîtriser les délais (RIME) : niveau expertise, requis immédiatement

- Contrôler (RIME) : niveau maîtrise, requis immédiatement

- Organiser une activité (RIME) : niveau expertise, requis immédiatement

- Travailler en équipe (RIME) : niveau expertise, requis immédiatement

Savoir-être :

- Rigueur (RIME)

- Esprit d'équipe (RIME)

- Sens de l'initiative (RIME)

- Persévérance (RIME)

- Capacité d'écoute (RIME)

Informations complémentaires :

Après sa prise de fonctions, l'agent bénéficiera en tant que de besoin d'une formation spécifique afin d'appréhender son nouvel environnement de travail et d'acquérir / développer des connaissances dans l'utilisation des applications Y2 et ULIS. D'autres formations, pour la plupart en interne (par ses collègues, par son management) lui seront dispensées, également en fonction des besoins, s'agissant notamment des règles de recouvrement.

Spécificité: prime de responsabilité comptable

Personnes à contacter :

Nadine MORELLE, Trésorière Générale des Douanes - ****@****.**

Hélène FERRAN, adjointe TGD ****@****.**