Rgpaca - Antenne Medicale 156 - Secrétaire - Agent d'Accueil Général H/F - Ministère de l’Intérieur

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

- Assurer et gérer le secrétariat et l'accueil au sein d'une antenne médicale (AM),
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, création et gestion des RDV et des agendas des médecins et psychologues avec le logiciel dédié,
- Gérer le classement, archivage et les mouvements de dossiers médicaux (DM)- Gérer le courrier arrivée - départ de l'antenne,
- Constituer, organiser, suivre et ranger les DM (compte-rendu, résultats d'analyses, VMP, ...),
- Création et mise à jour des DM dans Axone (logiciel médico-militaire) avec constitution des dossiers Administratifs,
-Assurer l'interface entre le médecin et le patient,
-Assurer la gestion de la boite fonctionnelle (réception, tri et transmission des messages).

Votre environnement professionnel :

Activités du service
soutien médical de proximité, contrôle et suivi de l'état de santé des militaires et mise en condition opérationnelle (sélection, aptitudes, vaccinations, soins, protection, éducation sanitaire, ...)

Composition et effectifs du service

4 médecins, 1 psychologue, 7 infirmiers, 7 auxiliaires sanitaires, 2 personnels civils

Liaisons hiérarchiques
N+1: Infirmier responsable d'antenne,
N+2: Médecin responsable d'antenne

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique -à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau maitrise -à acquérir
Savoir travailler en équipe : niveau maitrise - requis
Savoir analyser :niveau maitrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau maitrise - à acquérir
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise - requis
Savoir accueillir :niveau maitrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Vos perspectives :
Ce poste vous permet d'évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d'emploi ou de vous orienter vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf