Assistant Administratif et Régisseur - Commune de la Colle sur Loup H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous la responsabilité du Responsable du Service Jeunesse et Vie Scolaire, vous effectuerez les missions suivantes :

Missions d'Assistant administratif et de régisseur suppléant :
- Encaissement des recettes périscolaires et activités jeunesse (cantines, garderies, ALSH) ;
- Contrôle et transmission des chèques et espèces à la trésorerie ;
- Remet un justificatif à chaque recette encaissée ;
- Vérifie l'égalité entre les recettes encaissées et les souches des justificatifs remis à l'encaissement ;
- Assure la comptabilité de la régie en l'absence du régisseur titulaire ;
- Est chargé des relations avec l'ordonnateur et le comptable ;
- Est chargé du suivi des inscriptions et dérogations scolaires ;
- Traite les courriers relatifs aux relances, dérogations, scolarité ;
- Suit et met à jour les bases de données du service ;
- S'informe du fonctionnement des structures jeunesse ;
- Donne aux familles les informations relatives à l'organisation des activités de leurs enfants ;
- Participe à l'élaboration de toutes les actions du Service Jeunesse en faveur des enfants et des jeunes ;
- Est à l'écoute des familles, favorise les relations avec les parents ;
- Assure le suivi administratif des activités jeunesse en collaboration avec le coordinateur ;
- Gère les appels téléphoniques ;
- Est chargé d'éditer les listes d'inscription des activités péries et extra scolaires ;
- Préinscrit les enfants en école élémentaires et pré élémentaires ;
- Suivi comptable de la régie ;
- Est chargée des litiges concernant la comptabilité du service.

Missions d'Animateur périscolaire :
- Prends connaissance du projet éducatif, favorise sa mise en uvre ;
- Respecte et fait respecter le règlement intérieur ;
- Met en place des activités en faveur des enfants dans le respect de la sécurité morale physique et affective ;
- Favorise le respect du rythme de vie de l'enfant ;
- Respecte et fait respecter l'environnement matériel et humain.

- Connaître le fonctionnement de la comptabilité publique et des régies de recettes ;
- Connaître des procédures administratives et comptables ;
- Connaitre la réglementation liée aux dérogations scolaires ;
- S'informer de la règlementation applicable dans le domaine scolaire et périscolaire ;
- Connaitre de la règlementation applicable dans le domaine de l'enfance ;
- Savoir utiliser les logiciels Word et Excel ;
- Sens de l'accueil du public ;
- Connaitre les techniques de médiation et de résolution des conflits ;
- Faire preuve de rigueur et de méthodologie.