Chef du Service du Secrétariat Général Sdsg du Sgami est H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
MISSIONS GÉNÉRALES
- Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu du service du secrétariat général;
- Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines du service;
- Assurer la continuité du service lors des déplacements ou des absences du (de la) secrétaire général(e) adjoint(e) (SGA);
- Représenter le (la) SGA au sein des groupes de travaux techniques du SGAMI Est;
- Encadrer les effectifs du service du secrétariat général.

MISSIONS SPÉCIFIQUES
- Apporter au (à la) SGA et au (à la) préfet(e), secrétaire général(e) du SGAMI Est, en raison de sa connaissance de l'environnement organisationnel, structurel et professionnel, les éléments d'analyse et de contexte propres à éclairer la prise de décision;
- Contribuer à l'animation du dialogue social de la structure;
- Accompagner au niveau administratif et managérial les projets initiés par le (la) SGA, notamment en termes de mutualisation, de pilotage ou d'amélioration de la performance;
- Piloter les missions propres au service du secrétariat général;
- Animer et coordonner les sujets transversaux aux directions et services du SGAMI et assurer la circulation de l'information au sein du service SDSG et entre ce dernier et les directions métiers;
- Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement du service.

Votre environnement professionnel :
Le Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) de la zone Est est une structure déconcentrée du ministère de l'Intérieur placée sous l'autorité d'un Secrétaire Général (le Préfet Délégué à la Défense et à la Sécurité de la zone de défense Est - PDDS), assisté d'un Secrétaire Général Adjoint.
Composé de près de 900 agents, le SGAMI Est est chargé des fonctions support au service des forces de sécurité intérieure.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :
-Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
-Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
-Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir faire :
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert - requis
Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Savoir s'adapter / niveau expert - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
La fonction étant transversale, elle permet une appropriation rapide de l'ensemble des thématiques et enjeux du SGAMI EST.
Accès à des emplois fonctionnels.

Durée attendue sur le poste :
3 ans