Renfort Administratif - Mairie de Rive de Gier H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre d'une réorganisation de la Direction et d'une évolution des missions des gestionnaires finances et achats publics, l'assistant finances et achats va venir suppléer certaines missions

--------- Mission achats publics ---------------------------

* Rédaction et mise en forme de divers courriers, arrêtés, documents sur la base des orientations communiquées par le gestionnaire en charge du dossier
* Alimenter la plateforme de mise en ligne des dossiers de consultations des entreprises de la commune
* Assurer la saisie des données essentielles des marchés publiés par la commune (fins statistiques nationales)
* Réaliser l'analyse des candidatures lors des consultations (vérifier la complétude du dossier au regard des pièces requises)
* Préparer les dossiers pour les instances
* Classement et archivages (papiers et numériques)

----- Mission Finances -----------------------------

* Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
* Saisie et vérification des fichiers de tiers et des comptes
* Engagement des dépenses et participation au mandatement des factures
* Rédaction et mise en forme de divers courriers et documents sur la base des orientations communiquées par le gestionnaire en charge du dossier
* Assurer le suivi régulier de l'avancée de différentes missions (pointages de comptes, édition balance, pointage engagement non soldés...)
* Assurer le suivi des relances des factures

Conditions spécifiques d'accès à la fonction :
(conditions de diplômes requis)
hormis les compétences informatiques, qui sont impérative,
Niveau BTS

Conditions d'emplois lorsqu'elles sont particulières (horaires, etc...)
poste en présentiel sans télétravail
horaires variables
Compétences requises :
(compétences, qualités attendues, savoir faire, avoir être)

- maîtrise de l'outil informatique (excel, word)
- maîtrise de la messagerie
- capacité à utiliser un logiciel métier (Ciril finances, webdelib, maarch).
- adaptabilité
- capacité à rendre compte et alerter
- aptitude à travailler en équipe
- discrétion professionnelle