Assistante Administrative et Comptable au Service Evénementiel - Villeparisis H/F - Fonction publique Territoriale

Assistante Administrative et Comptable au sein de l'équipe événementiel de la Mairie

Administratif :
- Réalisation des démarches administratives liées à l'événementiel (commandes, notes aux services concernés, délibérations, notes, autorisations, déclarations, courriers...)
- Rédaction et enregistrement des courriers : Gestion du logiciel courrier du service
- Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers
- Mise à jour des outils de suivi du temps de travail
- Suivi administratif des contrats intervenants/prestataires
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction
- Renfort de l'accueil téléphonique et physique
- Préparer des supports de réunions/d'instances internes et partenariales (commissions, comités de pilotage, présentation, etc.).
- Mise à jour régulière de la base de données des prestataires/foodtrucks
- Participer à la conception, à l'évaluation et à l'amélioration des procédures

Comptabilité :
- Assurer les bons de commande et le suivi des factures
- Etablir des tableaux de bords pour le coût des manifestations
- Préparation du budget avec la direction (aide à l'élaboration, mise en forme et suivi l'exécution du budget)
- Suivi et gestion des régies
- Participer à une veille active sur les dispositifs de financement déployés par les différents cofinanceurs et entretenir un réseau professionnel actif en matière de financement de projets

- Autonomie et disponibilité
- Esprit d'équipe et dynamisme
- Maîtrise de la bureautique
- Compétences rédactionnelles indispensables
- Compétences en comptabilité
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
- Discrétion, neutralité et diplomatie
- Polyvalence, adaptabilité
La connaissance de la comptabilité publique M57 et du logiciel CIRIL Finance serait un plus

37H30 hebdomadaire (1607h annualisées)
Du lundi au vendredi 8h30/12h30 et 13h30/17h00
Travail occasionnel sur les évènements organisés par la Ville (week-end ou soirée)
·Appui occasionnel pour la petite organisation logistique des événements
* Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois
* Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE)
* Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi
* Adhésion amicale du personnel
* Congés annuels et RTT
* Possibilité de télétravail (1 jour par semaine hors vacances scolaires sous conditions)
* Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
* Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées
* Restaurant communal