Gestionnaire Achats - Bondy H/F - Fonction publique Territoriale

-Gestion intégrale de la famille vêtements de travail
-Recueil et compréhension des besoins de l'ensemble des services de la ville en fournitures/produits et assurer leur approvisionnement,
-Suivi des familles d'achat relevant de la Commande publique : mobilier, électroménager, fournitures de bureau, petit équipement, contrats de maintenance,

Activités principales du poste :
- Vêtements de travail : gestion et suivi du budget, suivi des dotations vestimentaires de 21 services, organisation des vestiaires, contact avec les fournisseurs, passation des commandes sur le logiciel ASTRE, contrôle des livraisons, remise des vêtements avec outils de suivi (tableau de remise, fiches de dotation...), gestion de la facturation.
-Participation à la consolidation de l'expression des besoins des différents services en lien avec la responsable de service et le gestionnaire achats-magasin
-Rencontre des services pour comprendre leurs besoins et leur environnement
-Recherche de fournisseurs adéquats pour obtenir des devis adaptés dans une optique de bonne gestion des deniers publics,
-Réalisation de comparatifs des offres des fournisseurs, négociations avec les fournisseurs
-Suivi des interventions de maintenance sur les matériels gérés par la Commande publique
-Tenue de tableaux de bord sur les activités achats (tableau de suivi des demandes)
-Participation à l'élaboration du budget du service commande publique
-Suivi des contrats de maintenance relevant de la Commande publique (coffre-fort, gerbeur...)
-Assistance à la préparation des bordereaux des prix des marchés publics relevant des familles d'achat de la commande publique.
Activités secondaires du poste:
-Saisie des bons de commande sur le logiciel finances
Relations professionnelles Partenaires en interne :
* Relations avec l'ensemble des services
Partenaires en externe :
*Fournisseurs
Les contraintes et spécificités :
*Travail en bureau
*Permis B (déplacements éventuels sur sites, salons, etc..)
*Réunions ponctuelles en dehors des heures de bureau
*Continuité de l'accueil physique et téléphonique du service : présence lors de l'ouverture des bureaux au public (nocturnes notamment)
Besoins matériels
Technologies de l'information et de la communication, presse spécialisée, fonds documentaire
Besoin informatique
Création de compte sur poste existant Nécessité de prévoir le PC
Besoin téléphonique
Changement de nom sur ligne existante Création de ligne
Attribution téléphone portable
Équipement spécifique (à préciser) : Sans objet

Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu) :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office principalement Excel, Internet)
* Utilisation du logiciel de finances
* Technique et outils de gestion et d'organisation de l'activité (tableaux de bord)

Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) :
* Traitement des demandes : réception, filtre, priorisation ou réorientation des demandes
* Aptitudes à la prise de messages ou de notes

Savoir-être (qualités personnelles) :
* Qualité d'écoute, et volonté de satisfaction des usagers du service
* Bonne expression écrite et orale
* Forte disponibilité, grande réactivité
* Devoir de réserve et sens du service public
* Grande autonomie dans l'organisation du travail, méthode et rigueur