Agent d'Accueil Polyvalent H/F - Pôle Emploi

Centre de santé pluridisciplinaire sur Aubervilliers (93) recherche un(e) Agent d'Accueil Polyvalent(e) pour assurer l'accueil des patients et le bon fonctionnement quotidien du centre.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique des patients

Gestion des rendez-vous et mise à jour des dossiers patients

Encaissements et réalisation des feuilles de soins (télétransmission si nécessaire)

Suivi administratif : classement, numérisation, traitement des courriers

Participation au suivi des annonces de recrutement (diffusion, tri des candidatures, prise de contact)

Ouverture et fermeture du centre

Sécurité et surveillance générale des locaux

Entretien et maintien en ordre des bureaux et de l'espace d'accueil

Horaires :

Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi : 9h00 - 13h00

Profil recherché :

Expérience obligatoire à un poste d'accueil / secrétariat ou polyvalent similaire

Sens de l'organisation, autonomie et fiabilité

Bonne expression orale, patience et sens du contact

Connaissance du milieu médical appréciée (feuilles de soins / carte Vitale)

Respect strict du secret professionnel

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.