Assistant Ressources Humaines H/F - IHL Gerland

>> IHL GERLAND vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation dans l'électricité Batiment, l'électricité en réseau aérien ou souterrain et les Travaux Publics.

IHL Group ce sont 20 agences généralistes et spécialisées réparties sur la France (Auvergne Rhône-Alpes, Ile-de-France, et Sud-Ouest) et la Suisse. Nos secteurs d'activité : Construction/BTP/Genie Civil - Energies et Environnement - Industrie - Logistique/Transport

Spécialisée dans les ressources humaines, IHL propose un ensemble de solutions RH à nos clients et fournisseurs.L'Assistant(e) Ressources Humaines a pour mission d'assurer la gestion administrative du personnel et de participer activement au bon fonctionnement de la fonction RH au sein de l'entreprise. Il/elle contribue au suivi administratif, social et réglementaire du personnel et soutient la mise en oeuvre des actions RH transverses.

Administration du personnel

- Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers RH

- Suivi des entrées et sorties : DPAE, affiliations, attestations

- Mise à jour du registre du personnel

- Gestion des documents liés aux départs : certificats de travail, soldes de tout compte, attestations Pôle Emploi

- Suivi et mise à jour des dossiers individuels du personnel

- Gestion des changements de catégorie socio-professionnelle

- Établissement des attestations à la demande des salariés

Formation

- Élaboration et suivi du plan de développement des compétences

- Organisation logistique des sessions de formation (convocations, feuilles de présence, etc.)

- Gestion des relations avec les organismes de formation

Optimisation et suivi des outils RH

- Contribution à la réalisation des documents réglementaires : bilan social, tableaux de bord RH

- Suivi et mise à jour des accords d'entreprise

Activités complémentaires

- Suivi administratif des stagiaires et alternants

- Réalisation d'enquêtes sociales internes

- Organisation des élections professionnelles

- Préparation des éléments relatifs aux primes et augmentations

- Suivi des dispositifs d'intéressement et de participation

- Gestion des dotations en matériel (badges, équipements, etc.)

- Rédaction de notes de service et de communications internes

- Contrôle des relevés d'heures des salariés et intérimaires

- Collaboration avec le service Paie et RH durant les absences ou congés

- Formation : Bac +2 minimum, type BTS Ressources Humaines (option Paie) ou BTS Comptabilité

- Compétences requises :

Rigueur, confidentialité et sens aigu du contrôle

Excellent relationnel et disponibilité

Esprit d'équipe et sens du service

Maîtrise des outils informatiques et logiciels RH spécifiques