Responsable des Services Généraux H/F - SUPRATEC

Le Groupe SUPRATEC est composé de six PME dont cinq spécialisées dans le négoce technique et l'ingénierie industrielle.

Le Groupe développe des synergies entre deux métiers : le négoce technique et l'ingénierie.
Ces synergies conduisent au développement de nouvelles technologies, à l'industrialisation de nouveaux produits et à des prestations d'intégration de solutions clés-en-main. La dualité de ce business model offre une agilité qui permet d'être au plus proche des enjeux de l'industrie du futur.Mission principale

Le Responsable des Services Généraux est en charge du bon fonctionnement opérationnel et logistique de l'entreprise sur l'ensemble de ses sites. À ce titre, il/elle veille à la maintenance des infrastructures, à la gestion de la flotte automobile, au suivi administratif de certains services support, ainsi qu'à la gestion et au pilotage des contrats avec les prestataires et fournisseurs. Il/elle agit en garant de la qualité, de la conformité et de la performance des services généraux.

Responsabilités principales

1. Gestion de l'infrastructure et des bâtiments

Superviser la maintenance préventive et curative des locaux (électricité, plomberie, climatisation, sécurité, etc.)

Piloter les travaux d'aménagement ou de rénovation sur l'ensemble des sites

Gérer les relations avec les prestataires (entretien, sécurité, maintenance...)

Garantir la conformité réglementaire des installations (sécurité incendie, accessibilité...)

Assurer le suivi des VPO (vérifications périodiques obligatoires)

Gérer les contrats, les factures et les réclamations liés aux infrastructures

Réaliser ou coordonner les interventions de dépannage et de maintenance

2. Gestion de la flotte automobile

Suivre et négocier les contrats de location et d'achat de véhicules

Organiser la gestion administrative de la flotte

Gérer les affectations de véhicules par collaborateur ou service

Traiter les sinistres, litiges et assurer un support aux collaborateurs

Réaliser les devis, commandes et avenants

Suivre les coûts liés à la flotte et gérer le budget associé

3. Gestion des moyens généraux

Gérer les stocks, fournitures, mobilier et équipements

Optimiser les achats et suivre les contrats fournisseurs

Gérer les consommables et répondre aux demandes de prestations

Assurer la gestion des archives (consultation, destruction...)

Gérer la téléphonie mobile (forfaits, terminaux...)

Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des outils internes (Supertripper, Maileva, Yousign, Expensya, Ayvens...)

Assure le suivi des contrats des transporteurs communs aux différentes sociétés du Groupe (négociation ,optimisation, qualité de service)

4. Support administratif

Contrôler les notes de frais via Expensya et assister au contrôle final

Participer à l'élaboration et au suivi du budget des services généraux

Suivre les coûts, analyser les écarts et proposer des actions correctives

Identifier et proposer des axes d'amélioration pour optimiser les coûts et le confort des collaborateurs

5. Coordination multi-sites

Gérer les infrastructures sur plusieurs sites et assurer une homogénéité des prestations

Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques du site de Bondoufle

Comparer les offres, négocier les contrats et piloter les prestataires multi-sites

Superviser l'exécution et la qualité des prestations sur l'ensemble des sites

Déplacements ponctuels à prévoir sur les différents sites

Compétences techniques :

Maîtrise des enjeux liés à la maintenance, aux travaux et aux normes de sécurité

Connaissance en gestion de flotte automobile

Bonne compréhension des outils bureautiques et plateformes métiers

Capacité à lire et suivre un budget

Compétences en négociation et gestion de contrats

Savoir être :

Rigueur, sens de l'organisation et réactivité

Esprit d'analyse et de synthèse

Qualités relationnelles et sens du service

Autonomie et capacité à gérer les imprévus

Discrétion et fiabilité