Assistante Technique 94 H/F - GIF emploi

L'agence PROJETS - GIF EMPLOI recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le domaine de la plomberie et du chauffage, un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe au sein du Val-de-Marne proche Créteil.

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez la gestion et le suivi administratif des interventions de maintenance et de travaux en plomberie :
Gestion administrative des demandes :
- Réception et enregistrement des demandes d'intervention
- Vérification des documents et informations nécessaires
- Planification des interventions avec les équipes terrain
- Suivi des validations clients et des accords de prise en charge

Coordination des interventions :
- Organisation des plannings des techniciens
- Transmission des bons d'intervention et des consignes
- Suivi des approvisionnements en matériel spécifique
- Gestion des urgences et réajustement des plannings

Suivi technique et reporting :
- Mise à jour des dossiers clients et suivi des réalisations
- Vérification de la conformité des interventions
- Gestion des réclamations et non-conformités
- Établissement de reportings et d'indicateurs d'activité

Support à la facturation et au suivi financier :
- Vérification des bons d'intervention et rapprochement avec les devis
- Préparation des éléments de facturation
- Suivi des paiements et relances en lien avec la comptabilité

Démarrage de mission rapide.
Salaire selon profil et expérience.
Longue mission d'intérim.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Issu(e) d'une formation en gestion administrative ou technique du bâtiment, vous justifiez d'une expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, de la plomberie ou du CVC.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et avez idéalement travaillé sur un logiciel de gestion (type Odoo, Onexio ou équivalent).
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un bon sens de l'organisation. Vous savez gérer les priorités, les urgences et interagir avec diplomatie auprès des clients et techniciens.