Assistant Administratif H/F - Compagnie Fiduciaire

Notre cabinet situé à Billère recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDD.

Il est dirigé par 2 Experts-comptables associés dynamiques et ils sont accompagnés de 23 collaborateurs répartis sur deux services : la comptabilité et l'audit.

Le siège social du groupe CF est à Bordeaux (Quartier Euratlantique) ; et le groupe comptabilise aujourd'hui 27 cabinets répartis en Nouvelle-Aquitaine, Occitanie, Lyon et Paris.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez CF, nous avons à coeur de favoriser le bien-être de nos salariés et portons une importance sur la qualité de vie au travail.

Nous avons d'ailleurs reçu le label #Greatplacetowork2024 acteur de référence de la QVT !

Chez CF nous sommes conscients de l'importance du management positif auprès de nos équipes, c'est pourquoi nous avons fait le choix de déployer une politique RH favorisant l'équilibre vie privée/vie professionnelle.Ce que nous recherchons

Dans le cadre d'un remplacement et sous la supervision de la direction du site, vous effectuez les missions suivantes :

- Suivi des commandes fournisseurs;
- Suivi des créances et réalisation des relances auprès des clients;
- Rédaction des contrats commerciaux;
- Mise en forme et envoi des rapports
- Gestion des appels entrants;
- Gestion de l'accueil des visiteurs (internes, clients, prestataires, etc.)
- Gestion du bâtiment (commande et tenue des stocks, mise en place des salles de réunions, etc.)
- Gestion des courriers entrants et sortants.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire ou dans un métier orienté service client.

Doté(e) d'un excellent sens de l'accueil, vous savez mettre à l'aise vos interlocuteurs grâce à votre courtoisie, votre écoute active et votre sourire.

Rigoureux(se) et méthodique, vous gérez les tâches administratives et les sollicitations avec efficacité. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre réactivité et votre capacité à anticiper les besoins.

Vous utilisez aisément les outils informatiques tels que Word, Excel et Outlook, et vous êtes à l'aise pour gérer des appels et des e-mails de manière professionnelle.

Les conditions salariales

- Une rémunération fixe à partir de 21 621,60 euros bruts / an (selon profil);
- Type de contrat : CDD ;
- Temps de travail : 35 heures sur 5 jours ;
- Moments de convivialité (repas, petits-déjeuners, activités de cohésion lors des séminaires...).

Quelques mots sur notre processus de recrutement

- Toutes les candidatures reçues seront étudiées.
- Si vous êtes présélectionné(e), Charlotte ou Hanitra, nos deux Chargées de recrutement, seront ravies d'échanger avec vous.
- S'en suivra un entretien sur site.
- Si ça matche, une proposition d'embauche vous sera adressée.