Gestionnaire RH en Charge des Recrutements Concours... H/F - Dir. des Maisons de L'enfance et de la F

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de l'attachée coordinatrice des Ressources Humaines. Il procède aux dossiers de recrutement et suit le tableau des effectifs. Il gère les contrats de travail et l'organisation des concours sur titres. Il est également le correspondant du CGOS. Il est en trinôme avec l'agent chargé des remplacements d'urgence et celui en charge de l'organisation des jurys de recrutement et les remplace si nécessaire.

Activité:
Gestion administrative des dossiers de recrutement:
- Gestion de l'ensemble des opérations liées au recrutement
- Rédaction de courriers et contrats
- Renseignement des déclarations Urssaf, casier judiciaire, dossiers CGOS des agents
- Accueil des nouveaux agents : remise de la fiche de fonction, du règlement intérieur et du livret d'accueil RH
- Saisie des dossiers des nouveaux agents dans le logiciel

Gestion administrative des affectations des contractuels, des contrats et de leur renouvellement
- Suivi des renouvellements de contrats
- Lien avec les agents pour point sur leur affectation et changement éventuel

Gestion du tableau de suivi des effectifs
- Mise à jour hebdomadaire du tableau du suivi des effectifs avec report/prise d'informations auprès des autres gestionnaires RH pour ce suivi

Gestion des concours et examens professionnels
- Gestion des concours et examens professionnels : recueil des besoins, publication, organisation, recherche de membres du jury, suites du concours

Référent action sociale/CGOS
- Traitement des dossiers CGOS
- Collaboration avec les partenaires extérieurs (CGOS, autres établissements de la FPH.)
- Demande de la prestation compensation maladie CGOS
- Demande de liquidation de dossiers de retraite complémentaire ALLIANZ
- Transmission annuelle au Conseil Départemental des listes d'agents bénéficiant des cadeaux de la journée de la Femme, de l'arbre de Noel et des voeux

Référent gestion assistants familiaux DIMEF
- Gestion des dossiers de recrutement
- Tenue et mise à jour du tableau des asfams
- Suivi des demandes de rapports de renouvellement d'agrément

Statistiques
- Prépare les statistiques et données sociales inhérentes à son champ d'activité

Trinôme : gestionnaire jury de recrutements /accueil
: Gestionnaire RH en charge des remplacements d'urgence, attestations et mouvements externes.

CDD 3 mois renouvelable
Poste à 80% évolutifi

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Normes rédactionnelles,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer une veille réglementaire et législative,Effectuer les formalités d'embauche,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.