Assistant Administratif H/F - Alliance Emploi

Êtes-vous prêt(e) à démarrer une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ? Avec 25 ans d'expertise, 2000 salariés et notre réseau de 400 entreprises issues des secteurs industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou encore logistique, nous sommes la destination idéale pour celles et ceux qui cherchent un emploi durable.

Notre mission est simple : apporter la bonne compétence au bon moment. Et c'est là que vous entrez en jeu !Avec 27 ans d'expertise, 1700 salariés et un réseau de plus de 400 entreprises partenaires, Alliance Emploi accompagne les talents dans la construction d'un parcours professionnel durable.
Notre mission : apporter la bonne compétence au bon moment.
Et c'est là que vous entrez en jeu !

Nous recrutons un(e) Employé(e) Administratif(ve) pour l'un de nos partenaires, acteur majeur du secteur logistique et agroalimentaire, afin de renforcer son équipe administrative.
Rattaché(e) au chef d'équipe administratif, vous assurez la gestion et le suivi administratif des opérations de réception et d'expédition, en lien avec les services exploitation, commercial et qualité.
Vos principales missions :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, transporteurs, fournisseurs et laboratoires
Gérer les documents administratifs liés aux marchandises en entrée et en sortie
Effectuer la saisie des mouvements de stock dans le logiciel de gestion (WMS)
Émettre et transmettre les bons d'entrée, bons de livraison, CMR et documents douaniers
Vérifier la conformité des informations entre le quai, le client et le système informatique
Assurer la traçabilité des produits (stock, marquage, étiquetage, numéros de lot, etc.)
Participer à la planification des flux (entrées/sorties) et signaler toute anomalie
Contribuer à la facturation en contrôlant la fiabilité des prestations saisies
Appliquer les règles QHSE et sécurité des denrées alimentaires
Être acteur(rice) de l'amélioration continue et proposer des axes de progrès

Vous aimez la rigueur, le travail en équipe et les environnements dynamiques ?
Ce poste est fait pour vous !
Vous avez :
Une formation ou expérience en gestion administrative, logistique ou supply chain
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement d'un WMS (type Reflex)
Des notions en procédures douanières et traçabilité des produits
Une bonne capacité d'adaptation et un sens du service client développé
Vos atouts :
Rigueur, organisation et autonomie
Aisance relationnelle et communication claire
Esprit d'équipe et fiabilité
Sens de la confidentialité et de la précision

Contrat : CDD ou CDI selon profil
Début : dès que possible
Horaires : journée ou posté selon organisation
Lieu : Boulogne-sur-Mer
Rémunération : selon expérience + avantages (mutuelle, CSE, prévoyance)
Vous êtes assistant administratif, employé de bureau, agent logistique ou souhaitez rejoindre un environnement où la rigueur rime avec esprit d'équipe ?
Postulez dès maintenant et vivez l'expérience Alliance Emploi !