Secrétaire & Chargé d'Accueil R Fa Mac H/F - Faraglo

Faraglo est un groupement d'employeurs, constitué en SCIC, et spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour des TPE et PME.

Nous intervenons également comme cabinet de recrutement pour le compte de nos clients partenaires.
Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l'environnement de travail qui lui correspond.Nous recherchons aujourd'hui pour le compte d'une entreprise partenaire, 1 secrétaire polyvalent.e.

Vous rejoindrez une équipe à taille humaine composée de 25 personnes.

L'entreprise porte des valeurs fortes: entraide, solidarité, convivialité et esprit d'équipe.

Vos missions

- Accueil téléphonique, mail et présentiel
- Traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, transmission d'informations)
- Organisation des dossiers en fonction des plannings
- Ouverture de dossiers clients
- Tenue des agendas de rdv et organisation des déplacements des dirigeants
- Gestion des consommables
- Classement des documents et gestion des archives

Conditions d'emploi

Poste à pourvoir au plus tôt

- CDI
- Travail 35h par semaine sur 4,5 j hebdos - du lundi au vendredi midi
- 13è mois (inclus dans le salaire affiché)
- Tickets restaurants

Formation

BTS Secrétariat, assistanat ou Assistanat.de direction

1ère expérience professionnelle réussie dans une société de services

Compétences attendues

- Solides compétences rédactionnelles et relationnelles, appliquées à l'accueil téléphonique et à la coordination des déplacements.
- Bonne maitrise des outils bureautiques (pack office)
- Rigueur et organisation, autonomie, polyvalence, gestion des priorités, prises d'initiatives

Qualités espérées

- Savoir s'adapter facilement
- Être impliqué
- Avoir le sens du service client et des qualités d'écoute
- Aimer communiquer avec les autres et travailler en équipe