Assistant de Copropriété H/F - Ovata Conseil

Ovata Conseil - Cabinet de conseil en recrutement spécialisé par métiers.

Vos candidatures sont traitées avec le plus grand soin.

Vous pouvez compter sur nous pour la confidentialité de votre candidature et de nos échanges.Notre client, un syndic de copropriété reconnu pour la qualité de sa gestion et la proximité avec ses clients, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété pour accompagner un gestionnaire dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles situé principalement en Île-de-France.

Vos missions:

Gestion administrative et relation client

- Assister le gestionnaire dans la gestion quotidienne des copropriétés.
- Rédiger et envoyer les convocations aux assemblées générales et conseils syndicaux.
- Préparer les dossiers d'assemblées et assurer le suivi des décisions votées.
- Répondre aux demandes des copropriétaires et prestataires, par téléphone et par e-mail.
- Mettre à jour les bases de données et les dossiers des copropriétés.

Gestion technique et suivi des prestataires

- Assurer le suivi des interventions, sinistres et réclamations courantes.
- Participer à la préparation des appels d'offres et au suivi des contrats d'entretien.
- Organiser les visites d'immeubles et contribuer au suivi des travaux en lien avec le gestionnaire.

Suivi comptable et administratif

- Vérifier et transmettre les factures aux services concernés.
- Participer à la préparation des budgets prévisionnels et des relevés de dépenses.
- Contribuer au suivi des procédures de recouvrement et au contrôle des comptes.

- Formation en immobilier (BTS Professions Immobilières, DUT ou équivalent).
- Première expérience réussie en assistanat de copropriété ou dans le secteur immobilier.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et rigueur.
- Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service client.
- Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un logiciel de gestion immobilière.