Assistant Technique du Chef de Service - Secrétaire Ssa H/F - DDPP du Loiret
- Orléans - 45
- CDD
- DDPP du Loiret
Les missions du poste
La Direction Départementale de la Protection des Populations du Loiret recrute un(e) assistant(e) technique du chef de service / Secrétaire.
Sous l'autorité du chef de service ou de son adjoint, vos missions seront les suivantes :
- assurer l'accueil physique et téléphonique pour le service,
- assurer l'affectation des courriers pour le service, après revue faite par le chef de service ou son adjoint,
- assurer la saisie ou la mise en forme des courriers, et divers documents pour le service sur logiciels de bureautique et/ou professionnels (SORA.),
- superviser le rangement des dossiers ; procéder à leur tri et à leur archivage
- programmer les réunions de service et rédiger les comptes-rendus
- préparer et instruire les certificats officiels à l'exportation
- programmer les réunions de service et rédiger les comptes-rendu
- la connaissance du logiciel SORA serait appréciée ainsi qu'une expérience dans le domaine de la sécurité sanitaire de l'alimentation.
Le poste est à pourvoir au 01/01/2026 au 31/03/2026
Le CDD est d'une durée de 3 mois.
Localisation du poste:
Cité Coligny
135, rue du Faubourg Bannier
45000 Orléans
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Connaissance du logiciel SORA,Savoir rédiger
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.