Gestionnaire Paie H/F - Pôle Emploi

Au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez en charge :

1. Administration du personnel
- Gestion des entrées du personnel (DPAE, rédaction des contrats CDI/CDD/avenants, affiliations mutuelle/prévoyance...)
- Calcul des reprises d'ancienneté prévues par la Convention Collective avec vérification des diplômes et certificats de travail
- Création et mise à jour des informations dans le logiciel paie
- Suivi des dossiers administratifs du personnel (absences, congés, visites médicales, titres de séjour ...)
- Élaboration et suivi des tableaux de bord RH (effectifs, mouvements du personnel ...)
- Gestion des départs des salariés (solde de tout compte, attestation France Travail, certificat de travail, radiation auprès des différents organismes...)

2. Gestion de la paie et des charges sociales
- Préparation, saisie et contrôle des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, astreintes ...)
- Élaboration, pointage et contrôle des bulletins de paie
- Réalisation et contrôle des charges sociales, DSN et relations avec les organismes sociaux
- Gestion des arrêts maladie (attestations) et de la subrogation : suivi des règlements des IJ (Sécurité Sociale et prévoyance) et faire les réclamations / relances le cas échéant
- Veille au respect de la législation sociale et de la convention collective applicable

3. Conseil et support RH
- Coordination de la paie : Organisation, suivi et sécurisation de l'ensemble du processus de paie en lien avec les établissements et les gestionnaires paie
- Réponse aux questions des salariés et des managers sur la paie et l'administration RH
- Participation à des projets transversaux RH (digitalisation, rédaction et mises à jour des procédures et process, etc.)

Savoir-faire
Excellente expression écrite et orale en français
Gestion d'un cycle de paie complet
Établissement des documents administratifs dans le respect des délais et de la législation
Analyse et fiabilisation des données RH
Travail en transversalité avec les autres services (comptabilité, direction...)
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Savoir-être
Diplomatie et adaptabilité
Proactivité, autonomie, esprit d'initiative
Capacité à travailler en transversal et à collaborer avec différents interlocuteurs

Avantages
mutuelle prise en charge à hauteur de 60% par l'Association, congés supplémentaires, tickets restaurant pris en charge à 60% , télétravail ponctuel possible

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir des déclarations fiscales et sociales,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Etablir un bulletin de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Nibelis, Octime,Maitrise de la paie,droit social et droit du travail,Excel, Word,DSN

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.