Assistant - Assistante de Direction H/F - Idf Communication

Rôle principal
Véritable support de la direction et de l'équipe commerciale, l'assistante de direction
assure le bon suivi administratif et commercial des ventes, depuis la commande client
jusqu'à la facturation.
Elle contribue à la fluidité des échanges internes et externes, et participe activement à
la satisfaction client.
Missions principales
Administration & gestion :
- Réception et gestion des appels entrants / mails clients
- Accueil téléphonique et orientation des demandes vers les bons interlocuteurs
- Suivi administratif des dossiers clients (création, mise à jour, archivage)
- Préparation et suivi des devis, commandes et livraisons
- Facturation clients et suivi des paiements en lien avec la comptabilité
- Commandes fournisseurs et gestion de petits achats courants
- Tenue et mise à jour des tableaux de suivi (CA, marge, commandes, etc.)
Support à la direction :
- Suivi des dossiers internes (maintenance, contrats, renouvellements, etc.)
- Interface entre les services (commercial, technique, comptable)
- Classement, numérisation et archivage des documents
Profil recherché
- Formation type Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent
- Expérience souhaitée dans une PME ou un environnement commercial
(bureautique, informatique, services BtoB)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les outils
numériques (EBP Gestion Commerciale, Copypark etc .)
- Bonne orthographe, rigueur, réactivité et sens du service client
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser
Qualités attendues
- Organisation et autonomie
- Bon relationnel, à l'aise au téléphone
- Esprit d'équipe et sens du résultat
Rémunération
Selon profil et expérience.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative des contrats,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Assurer un accueil téléphonique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau