Responsable Administratif - Responsable Administrative H/F - Association Detente et Loisirs

Contexte
Le Centre socioculturel du Coteau, association d'éducation populaire, oeuvre pour la dignité, la solidarité, la participation citoyenne et le renforcement du pouvoir d'agir des habitants. Lieu de vie et d'initiatives, il propose des services, développe des activités et soutient les projets portés par les habitants et les partenaires du territoire.

Dans le cadre de son développement et de la structuration de son secteur administratif, le centre recrute un-e Responsable administrative, en appui direct à la direction et à la gouvernance.

Missions principales

1. Gestion et accompagnement RH
Suivi administratif du personnel : contrats, dossiers, congés, formation.
Préparation et contrôle de la paie avec le prestataire comptable.
Veille juridique et application du droit du travail et de la convention collective.
Participation au recrutement, à l'intégration et au suivi des salariés.
Mise en oeuvre et suivi des entretiens professionnels et annuels.
Contribution à l'amélioration de la qualité de vie au travail.

2. Gestion administrative et organisation
Rédaction de rapports, notes et bilans pour les instances et financeurs.
Suivi des conventions, subventions et partenariats.
Organisation et optimisation des circuits internes de décision et de communication.
Développement d'outils de pilotage et d'évaluation.
Coordination logistique et administrative des événements et réunions.

3. Gestion budgétaire et financière
Élaboration, suivi et analyse budgétaire avec la direction et la trésorerie.
Suivi régulier des dépenses, recettes et engagements.
Recherche et suivi de financements (subventions, appels à projets).
Appui à la présentation des résultats financiers aux instances.

4. Management du secteur administratif
Encadrement du pôle administratif (accueil, communication, gestion, alternants).
Organisation du travail, priorisation, réunions d'équipe, accompagnement individuel.
Mise en oeuvre des procédures internes (accueil, courriers, archivage, RGPD, etc.).
Développement des compétences et accompagnement à la montée en autonomie.
Garantie de la continuité de service et de la qualité de la relation usagers/partenaires.

5. Gouvernance et pilotage stratégique
Appui direct à la direction et participation à la coordination des responsables de secteur.
Préparation et suivi des instances associatives (CA, Bureau, AG).
Suppléance du directeur en cas d'absence.

Profil recherché
Formation supérieure (Bac +4/5) en gestion, management, RH ou administration.
Expérience confirmée en gestion administrative et budgétaire, management d'équipe et coordination transversale.
Maîtrise des outils numériques, bureautiques et collaboratifs.
Sens de l'organisation, rigueur, confidentialité, diplomatie et esprit d'équipe.
Capacité à accompagner le changement et à faire vivre des procédures collectives.

Conditions
CDI à temps partiel (28h) ou plein (35h).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Animer une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer une veille réglementaire et législative,Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques,Contribuer à la mise en oeuvre des initiatives et projets RSE définis par la direction,Coordonner les activités des différents services administratifs,Définir la stratégie financière d'une structure,Développer des stratégies de minimisation des risques financiers,Encourager et faciliter la communication interne entre les départements,Evaluer l'impact financier des décisions stratégiques,Gérer les budgets et contrôler les dépenses,Gérer les relations avec les partenaires financiers et les banques,Optimiser la performance de l'organisation,Présenter un budget,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.