Chargé·e d' Accueil - Secrétaire Administratif H/F - DOMITYS LE JARDIN D'EOLE Lanester

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour des missions essentiellement administratives et d'accueils pour une résidence Séniors. Vous serez également amené à faire quelques missions ponctuelles d'auxiliaire de vie.

Missions de secrétariat
- Gestion du courrier (arrivée/départ) et distribution,
- Secrétariat administratif et commercial,
- Rédaction et actualisation de divers documents, notamment fichiers, affiches, notes, conventions de stages ou de partenariat, etc.

Missions d'accueil
- Accueil, renseignement, orientation des personnes,
- Réponse au téléphone et rédaction de courriers,
- Orientation du client vers le bon interlocuteur de la Résidence,
- Vérification de l'identité des visiteurs le cas échéant,
- Distribution de la documentation, colis.

Mission d'auxiliaire de vie en cas de nécessité de service.

Vous travaillez de 08h00 à 14h30 ou de 14h00 à 20h00 , du mercredi au vendredi et 2WE par mois.

Vous serez formé(e) fin novembre pour une prise de poste début décembre. Vous travaillerez pendant les fêtes car vous serez relais sur les équipes.

Une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'auxiliaire de vie ainsi qu'une expérience dans le secrétariat sont indispensable pour occuper ce poste.

Experience: 2 An(s) - Accueil service à la personne

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.