Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - R.E.P.P.C.O Poitou Charentes
- Soyaux - 16
- CDD
- R.E.P.P.C.O Poitou Charentes
Les missions du poste
Le Réseau de prévention et de prise en charge de l'obésité, situé à la Maison Médicale de Soyaux, recherche une secrétaire administrative F/H
CDD à temps plein du 01/12/2025 au 08/01/2027 pour permettre une période de passation d'environ 3 semaines.
Missions : assurer la gestion administrative et financière
* accueil téléphonique et du public
* suivis des dossiers administratifs (des usagers et de l'Association)
* gestion des agendas professionnels
* relation avec équipe salariée et prestataires
* tenue de caisse; saisie des écritures comptables; règlement des factures courantes
...
Qualité: bienveillance; autonomie et travail en équipe; réactivité; organisation; polyvalence
Niveau: Bac +2; indispensable: maîtrise informatique; le +: expérience dans le médico-social
Avoir une expérience similaire de 12 mois OU un diplôme de Bac +2 avec des stages en structure
Rémunération: convention collective 51 FEHAP employé qualifié; entre 1500 et 1600 euros nets mensuel (à voir selon expérience et niveau d'études)
Adresser CV et lettre de motivation à Mme RAYNAUD Stéphanie, Directrice du REPPCO, ****@****.**
Le profil recherché
Experience: 12 Mois - Public similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.