Co-Coordinateur·rice Co-Responsable d'Association H/F - V.R.A.C Vers un Reseau D'achat en Commun

L'association VRAC (Vers un Réseau d'Achats en Commun) favorise le développement de groupements d'achats de produits de qualité dans les quartiers populaires de Paris avec et par ses habitant-es.

Le projet de l'association vise à davantage d'émancipation, de coopération, de justice sociale et alimentaire en luttant contre les inégalités d'accès à la consommation de qualité.
Pour en savoir plus: https://vrac-asso.org/VRAC Paris oeuvre pour une alimentation de qualité, choisie, durable et accessible à toutes et tous. L'association développe des groupements d'achats dans les quartiers populaires et porte un projet politique de justice sociale et de démocratie alimentaire.
Sous la responsabilité du Conseil d'Administration, la personne recrutée travaillera en binôme avec une co-coordinatrice et partagera avec elle le pilotage de la structure et la recherche de subvention.

1) Pilotage stratégique et recherche de financement
- Participer à la définition d'une vision stratégique en collaboration avec le Conseil d'Administration de l'association
- Conduire, en binôme, la stratégie de financement de l'association
- Réaliser une veille active sur les appels à projets (publics et privés) et en coordination avec le binôme mener des réponses concertées et priorisées dans un souci d'efficacité et d'hybridation des ressources
- Assurer le suivi administratif et relationnel avec les partenaires financiers jusqu'au bilan et évaluation des actions
- Développer de nouveaux partenariats financiers, institutionnels et opérationnels
- Participer aux actions de plaidoyer portées par l'association (conférences, interventions publiques, tables rondes etc.) et à la représentation de l'association dans les différentes instances

2) Suivi et développement des activités opérationnelles (groupements d'achats participatifs et solidaires et actions de médiation en alimentation durable) en concertation avec le binôme de co-coordination
- Coordination du back-office ÉPICERIE VRAC en lien avec les chargé-es de mission : pilotage de toute la chaine de fonctionnement des groupements d'achats (pré-commandes et commandes, réassorts producteurs, préparation des commandes, tenue des épiceries, gestion des encaissements, lien avec les partenaires .)
- Coordination de la logistique et des outils de suivi auprès des équipes, gestion et organisation des stocks, gestion des approvisionnements
- Coordination des questions liées au bénévolat
- Coordination des opérations d'inclusion numérique des adhérent-es vulnérables (permanences téléphoniques et physiques de pré-commandes)
- Assurer le pilotage et le suivi des groupements accompagnés
- Prospection, développement et consolidation des partenariats locaux
- Garantir le lien entre l'association et les habitant-es des quartiers concernés
- Accompagner les dynamiques collectives dans les territoires

3) Gestion des ressources humaines et suivi comptable de l'association
- Coordonner en binôme le recrutement des membres de l'équipe, l'organisation et suivi des temps RH, les réunions d'équipe et le suivi du bien être des salariés
- Contribuer à la gestion administrative sociale
- Participer à la gestion financière et comptable
- Co-animer les instances de gouvernance (CA, AG notamment)

4) Animation de la vie associative
- Participer à la réflexion et à la mise en oeuvre des actions favorisant le pouvoir d'agir des habitant-es
- Soutenir l'équipe salariée dans l'animation et l'organisation d'« action d'aller vers »
- Co-animer la vie associative : rapport d'activité, enquête annuelle, lien avec le réseau VRAC national
- Développement de la dynamique de la démocratie interne à l'association
- Participer aux réunions du Conseil d'administration et contribuer au fonctionnement démocratique de l'association

5) Communication en interne et en externe
- Préparer et coordonner les outils de communication de l'association, à la fois internes (avec les habitant-es, les membres) et externes (publications et les communications sur les réseaux sociaux, informations ad hoc aux financeurs etc.)
- Capitaliser les outils et les bonnes pratiques pour le réseau

Conditions :
- CDI Statut cadre
- Bureaux situés au 38 boulevard Ney - 75018 Paris
- Lieux de travail : Paris intra-muros
- Télétravail ponctuel

Experience: 48 Mois

Compétences: Législation sociale,Gestion budgétaire,Gestion de projet,Gestion des ressources humaines,Master mention sciences sociales,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer une formation continue pour le personnel,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Gérer la communication interne et externe,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.