Gestionnaire Administratif pour le Territoire Logement H/F - Departement de la Drome
- Montélimar - 26
- CDD
- Departement de la Drome
Les missions du poste
La Drôme se démarque grâce à la pluralité de ses espaces et paysages qui traduisent des logiques et enjeux territoriaux différents. Département touristique idéalement placé au coeur des réseaux ferroviaires et routiers (2h30 de Paris/Marseille) et à proximité de tout loisir (mer/montagne), il vous offre un cadre de vie où il fait bon vivre, ainsi qu'un patrimoine gastronomique, culturel et naturel exceptionnel.Le Département de la Drôme recherche un(e) gestionnaire administratif pour le Territoire Logement Sud, basé à Montélimar, dans le cadre d'un CDD de 1 an à pourvoir dès le 15 décembre 2025.
Au sein de la Direction des Politiques Territoriales, le Service Habitat-Territoires a pour mission de mettre en place et gérer la politique Habitat/Logement en direction notamment des personnes défavorisées, en coordination avec les autres politiques du Département (sociale, en matière d'emploi et d'insertion...) et avec les partenaires institutionnels et associatifs agissant dans le champ de l'habitat, du logement et de l'hébergement.
En qualité de gestionnaire administratif-ve, vos principales activités seront :
- Assurer la gestion administrative des dossiers d'aides individuelles financières du Fonds Unique Logement habitat (FULH) et des dossiers individuels des autres dispositifs favorisant l'accès ou le maintien dans le logement (accompagnements sociaux liés au logement -ASLL-, prévention des expulsions, lutte contre l'habitat indigne et la précarité énergétique, demande de logement prioritaire)
- Assister le responsable du pôle logement (suivi des courriers, organisation et préparation de contenus de réunions.)
- Assurer une mission de secrétariat (accueil téléphonique, édition de courrier, réception et diffusion d'informations, coordination avec les secrétariats des centre médicaux sociaux -CMS-...)
- Être ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels.
Profil :
Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat ou équivalent en matière de gestion administrative et de secrétariat.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Vous avez des notions sur les dispositifs concernant le logement.
Vous avez le sens de l'organisation et des priorités.
Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et vous savez travailler en équipe.
Vous savez communiquer avec différents interlocuteurs et répondre à des sollicitations multiples et variées.
Rejoignez le Territoire Logement sud !
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Maîtriser le règlement intérieur du FULH,Gestion de procédures ,Gestion administrative et de secrétariat,Connaître le fonctionement des CMS
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.