Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - TSM

TSM (35 personnes, 7 M € CA) est une entreprise indépendante spécialisée dans la réhabilitation et la consolidation d'ouvrages d'art (châteaux d'eau, réservoirs, stations d'épuration d'eau, usines d'eau potable, barrages, ponts, tours hertziennes, etc...).
Implantée au Sud de Nantes, elle intervient sur toute la France.Rattaché(e) au responsable au sein du service administratif et financier, nous recherchons un(e) assistant(e) capable de gérer des missions comptables, administratives et liées à la gestion du personnel.

Vos missions :

1 - Comptabilité
Saisie des pièces comptables (Factures fournisseurs, notes de frais....) via Cegid
Préparation et Exécution des règlements fournisseurs
Lettrage des comptes
Litiges fournisseurs
Rapprochement bancaire
Participation à la préparation du bilan comptable

2 - Administration du personnel
Gestion et suivi du dossier personnel (création, mise à jour, archivage)
Gestion journalière des pointages des chantiers via Onaya
Gestion des absences (congés, arrêts maladie, accident de travail)
Préparation des éléments variables de paie (prime, acomptes...)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'étanchéification

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.